Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement Centrale Lille Institut Référence 2026-2286701 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Localisation Villeuve d'Ascq Intitulé long de l'offre Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur Centrale Lille Institut Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Descriptif de l'employeur Descriptif de l’employeur : Centrale Lille Institut est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, qui forme, depuis 170 ans, des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau. Implanté sur deux campus à Villeneuve d’Ascq et à Lens, l’Institut regroupe quatre écoles d’ingénieurs : L’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation d’ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation d’ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I pour la formation ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés. L’institut propose plus de 15 parcours de masters (masters internationaux, masters « taught in english », masters francophones) et délivre le doctorat au sein de 3 écoles doctorales. Son offre de formation s’enrichit continuellement : Bachelor, formations continues, diplômes d’établissement… Centrale Lille accueille plus de 2200 étudiants, 140 doctorants et plus de 400 membres du personnel : enseignants, enseignants-chercheurs, agents administratifs et techniques. Sa vocation est de répondre aux besoins des entreprises et aux grands enjeux sociétaux, en formant des ingénieurs responsables, ambitieux et capable de transformer durablement le monde qui les entoure. Centrale Lille joue également un rôle clé dans l’innovation et la recherche. Co-tutelle de 7 laboratoires de recherche portant des projets innovants et reconnus mondialement. Descriptif du service Le poste de Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F est rattaché au pôle des assistants en enseignement et recherche au sein de la Direction des affaires financières. Description du poste Gérer des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (dont laboratoire) ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions principales : · Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et étudiants, notamment dans la réalisation et le suivi des bons de commandes et ordres de mission en contrôlant la bonne application des règles et procédures internes ; · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ; · Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (y compris en anglais) ; · Assister la direction d’un laboratoire ; · Organiser l’évènementiel du laboratoire (assemblée générale, journée des doctorants, colloque, séminaires, soutenance de thèse) en mobilisant et coordonnant les moyens humains, matériels, financiers ; · Mettre à jour le site internet du laboratoire ; · Répondre aux enquêtes des tutelles du laboratoire (CNRS, Centrale Lille, Ulille, ENSAM, ONERA) ; · Gérer les agendas et contrôler les échéances ; · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; · Retranscrire des informations orales à l'écrit ; · Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser ; · Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; · Classer et archiver des documents ; · Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du laboratoire et du pole AER, communiquer avec les services de Centrale Lille et les prestataires extérieurs ; · Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ; · Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité sur les activités relevant de son périmètre ; · Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ; · Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité. Conditions particulières d'exercice Contraintes liées au poste : · Le Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F sera amené ponctuellement à remplacer les assistants en enseignement et en recherche · Amplitude horaire importante éventuelle Descriptif du profil recherché Connaissances : · Culture internet ; · Environnement et réseaux professionnels ; · Techniques d'accueil téléphonique et physique ; · Techniques d'élaboration de documents ; · Techniques de communication ; · Technique de gestion des bases de données ; · Pratique de l’anglais (niveau B1) ; · La connaissance des notions liées à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et/ou de la suite Cocktail (SI financier) serai(en)t un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDD d’un an. Niveau requis : Bac3/4 Finance/Comptabilité Vous justifiez d’au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Fonctionnaire : selon grille indiciaire IFSE selon corps et grade · Contractuel : salaire mensuel selon profil et expérience Avantages : Horaires flexibles Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos) Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75% Télétravail CET Lieu du poste : En présentiel à Villeneuve d’Ascq Date limite de candidature : 19/06/2026 Date de début prévue : 01/09/2026 Procédure de sélection : Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Directrice des Ressources Humaines à l'adresse mail suivante : pole.rh@centralelille.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Cité Scientifique BP 48 59651 Villeuve d Ascq Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeneuve d'Ascq Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Finance, banques, assurances Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Expert Compétences attendues Compétences opérationnelles : • Accueillir et prendre des messages ; • Accueillir les populations concernées ; • Enregistrer et classer les documents ; • Rédiger des rapports ou des documents ; • Savoir planifier et respecter des délais ; • Savoir rendre compte ; • Travailler en équipe ; • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; • Utiliser les outils bureautiques. Compétences comportementales : • Réactivité ; • Proactivité ; • Rigueur/Fiabilité ; • Sens de l'organisation ; • Sens relationnel ; • Sens du service public. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026