Gestionnaire de dossiers de formation (H/F)41260 La Chaussee St VictorL'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
Afin de venir en soutien à ses équipes, la délégation Centre est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers formation H/F.
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois.
Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :
1. Gérer les inscriptions des actions de formation, d'animations achetées et organisées par la délégation
2. Saisir les actions de formation organisées par la délégation dans l'outil de gestion des dossiers de formation et les présences des stagiaires
3. Confirmer les actions de formation organisées par la délégation auprès des établissements hospitaliers et les organismes de formation
4. Effectuer le contrôle et le paiement des demandes de remboursement des frais de formation (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires) des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Centre ;
5. Relancer les établissements hospitaliers et les organismes de formation pour récupérer les pièces manquantes au paiement ;
6. Analyser et corriger les anomalies des dossiers de formation dans le logiciel de gestion
7. Participer à la gestion de la boîte mail générique « gestion » et « formation »
Profil / compétences recherchées :
8. Aisance relationnelle et téléphonique
9. Capacité à s'approprier rapidement le fonctionnement de logiciels métiers, maîtrise du pack office (word, excel)
10. Aisance dans l'accueil des stagiaires lors des formations programmées sur le site de la délégation
11. Une connaissance minimum du fonctionnement des établissements publics de santé en matière administrative et de la formation continue serait un plus.
Conditions de recrutement :
Poste basé à La Chaussée-Saint-Victor (41), CDD temps plein, du 4 novembre 2025 au 28 février 2026.
Rémunération : 2032 brut mensuel + 198 d'indemnité conventionnelle brute mensuel
Vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.
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