Instructeur occupations commerciales (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Instruire des demandes d’occupation du domaine public en lien avec les professionnels de l’activité économique
Veiller au respect de la règlementation et de sécurité sur le domaine public
Préparer les éléments de facturation des occupations du domaine public Missions / conditions d'exercice Activité 1 : Instruire les dossiers gérés par l’unité occupation commerciale (terrasses, enseignes, entrepôts de marchandises, …
Vérifier la complétude des dossiers au vu du Règlement Général de Voirie et du Règlement Local de Publicité Intercommunal
Instruire les demandes des pétitionnaires des pouvoirs de polices de stationnement et de circulation délégués par les communes de Grenoble-Alpes Métropole
Rédiger les autorisations d’occupation du domaine public et renseigner les éléments pour la facturation
Préparation des dossiers des pétitionnaires pour présentation en commission avec les élus (plan de terrasse...)
Vérification des limites du domaine public et privé (webcarto)
Récolement et contrôle de la conformité des autorisations d’enseignes, de terrasses…avec une tablette. Les déplacements sur le terrain peuvent représenter 50% du temps de travail. Cette fonction demande un relationnel de qualité
Traçage des terrasses des commerces

Activité 2 : Structurer et suivre la gestion des données dans les logiciels métiers
Mettre à jour les dossiers des pétitionnaires- logiciel Géodp
Participer au développement de l’outil avec les communes adhérentes

Activité 3 : Suivre les litiges ou réclamations des usagers et tracer les réponses apportées ;
Réponses aux demandes des pétitionnaires
Proposer des mesures complémentaires en fonction des règlementations du Règlement Général de Voirie et du Règlement Local de Publicité Intercommunal

Activité 4 : Remplacer ponctuellement des autres instructeurs sur un autre territoire géographique (absence, surcharge ponctuelle)
Le secteur géographique peut évoluer également si d’autres collectivités transfèrent leur pouvoir de police de stationnement et de circulation.

Activité 5 : Participer aux instances de coordination
Participer à la commission terrasse en lien avec les élus, la police municipale, les services de l’Hygiène/salubrité, et de la sécurité civile ainsi que les unions de quartiers…
Participer aux projets d’aménagement impactant les commerces
Participer aux réunions d’équipe
Travail en lien avec le service d’Architecte des Bâtiments de France

Activité 6 : Assure la recevabilité des factures de l’occupation du domaine public avec la trésorerie générale
Contrôle les factures de la Redevance de l’Occupation du Domaine Public et de la Taxe Locale de Publicité en lien avec le Service Administratif et Financier
Si besoin, mettre à jour les éléments de facturation Profils recherchés Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau souhaité de formation sup (Bac +2) en lien avec les techniques de la voirie et du commerce - permis VL

Expérience souhaitée : poste similaire, urbanisme, aménagement de l’espace public ou technique

CONNAISSANCES

Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Connaissance en occupation du domaine public
Règlementations relative à l’occupation de l’espace public
Outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur)
Outils de gestion du domaine public

SAVOIR FAIRE

Mettre en œuvre des procédures
Négocier et privilégier l’intérêt général
Capacité à communiquer
Rédiger des actes administratifs et des courriers


SAVOIR ETRE

Rigueur
Organisation
Diplomatie
Anticipation
Faire preuve de diplomatie et de fermeté
Capacité d’adaptation au contexte
Prise de décision - initiative