Secrétaire social(e) (h/f)

Le Service Social Maritime (SSM) est une association qui assure un service social auprès des entreprises du secteur maritime employant des salariés relevant du régime ENIM et des Gens de Mer.
Pour mieux nous connaître : www.ssm-mer.fr
Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre :
* Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
* Préparer les courriers,
* Saisir l'activité,
* Préparer la documentation,
* Faire le lien avec les partenaires,
* Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire.
* Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
* Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service
* Des missions de secrétariat mutualisées avec les postes de Dieppe et de Rouen pourraient vous être confiées.
Vos compétences
* Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
* Orienter les personnes selon leur demande
* Assurer une veille documentaire, classer et indexer
* Archiver les documents
* Savoir construire un dossier professionnel
* Connaître les normes rédactionnelles
* Planifier des rendez-vous
* Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
* Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
Vos qualités professionnelles
* Autonome/Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation
* Gestion des priorités
* Aisance relationnelle
Contrat
* CDI à temps partiel à 80 % sur 4 jours
* Localisation Le Havre
* Salaire brut sur 13 mois pour un temps plein à partir de 1 909 €
* Avantages sociaux : tickets restaurant valeur 10 € et mutuelle collective prise en charge à 75% par l'employeur
Profil recherché
Diplômé(e) en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans.
Prise de poste dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 909,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel