Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Le Laboratoire d'Écophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux (LEPSE) est une unité de recherche en agronomie regroupant 27 agents permanents et entre 20 et 30 agents non permanents selon les périodes. L'unité se caractérise par une forte dynamique de recrutement, une ouverture à l'international ainsi que par l'accueil régulier de chercheurs, doctorants, stagiaires et partenaires étrangers.
Vous exercerez vos missions au sein d'un environnement scientifique stimulant, en interaction étroite avec la direction de l'unité, les équipes de recherche, les services des ressources humaines du centre, les services d'appui ainsi que les partenaires institutionnels.
Vous assurerez la gestion des ressources humaines de l'unité en accompagnant la direction et les équipes dans la mise en œuvre des processus RH. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives en veillant au respect des procédures, de la réglementation et des échéances institutionnelles. Vous participerez à la coordination des activités de l'unité, à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs et serez associé-e aux démarches d'amélioration continue de l'organisation.
Vous serez notamment en charge des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels)
- Assurer le suivi des recrutements (CDD, doctorants, stagiaires, post-doctorants)
- Accompagner les agents dans leurs démarches RH (contrats, renouvellements, situations individuelles)
- Suivre les campagnes RH (entretiens professionnels, comptes épargne temps, supplément familial de traitement, ...)
- Assurer le suivi des formations et conseiller les agents
- Veiller à l'application des règles statutaires et réglementaires
Appui à la direction et coordination
- Assister la direction dans l'organisation et le pilotage de l'unité
- Gérer les calendriers, échéances et priorités
- Préparer des éléments de suivi et d'aide à la décision (tableaux de suivi, indicateurs)
- Assurer la circulation de l'information et la coordination interne
Gestion des missions et activités transversales
- Assurer la gestion des missions (de la préparation des missions au suivi des états de frais)
- Accompagner les agents dans l'utilisation des outils (Notilus, FCM.)
- Participer à la démarche qualité de l'unité
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, automatisations.)
Conditions particulières d'exercice
- Activité soumise à des périodes de forte intensité liées aux campagnes RH, aux recrutements et aux échéances institutionnelles ;
- Relations de travail quotidiennes avec des interlocuteurs variés (direction, agents, services d'appui, partenaires institutionnels, personnels internationaux) ;
- Gestion simultanée de dossiers multiples nécessitant une bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation ;
- Respect des délais impartis et des échéances réglementaires ;
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
