Description
MISSIONS
1. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
o Comptabilité : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable.
o Tresorerie : Élaboration et pilotage du plan de trésorerie et de financement, gestion des relations avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaires, PGE.
o Budget : Participation à la réalisation du budget de la compagnie et des budgets d'investissement, mise à jour des prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier.
o Gestion clients et fournisseurs : Processus de vente/achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client/fournisseur.
o Contrôle de gestion : Élaboration et mise à jour d'outils de pilotage, suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.
2. GESTION DES PAIES
o Paie : Gestion des contrats de travail, payes, DPAE pour personnels intermittents et permanents, sur logiciel sPAIEctacle.
o Cotisations : Déclarations et paiements auprès des organismes sociaux.
o Notes de frais : Paiement des frais liés aux résidences, tournées, RV de production.
o Aides à l'embauche : Gestion opérationnelle des aides telles que FONPEPS, CUI-CAE.
3. GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
o Veille juridique : Suivi régulier via réseaux et rencontres dédiées.
o Contrôle des obligations légales : Conformité des contrats, cessions, engagements, coproduction, conventions.
o Droits d'auteur : Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD).
o Gestion administrative courante : Assurances, gestion des véhicules, etc.
o Sécretariat associatif : Rédaction convocations, PV d'AG, planning, CR de réunions.
4. PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA COMPAGNIE
o En lien avec la direction et le pôle développement, participation à la stratégie de financement, recherche de partenaires, suivi des demandes de subventions, appels à projets, mécénat.
Profil recherché
* Connaissance du droit du travail, environnement juridique, fiscal, social du spectacle vivant subventionné.
* Maitrise approfondie d'Excel (+ tableaux croisés dynamiques appréciés).
* Maîtrise ou connaissance des outils informatiques sPAIctacle, EBP Compta Pro, ORFEO, Suite Office 365.
* Intérêt pour le spectacle vivant, notamment les arts de la rue.
* Autonomie, organisation, anticipation, initiative.
* Capacité à travailler en équipe et à distance, aisance relationnelle et rédactionnelle.
Expérience
* Expérience confirmée en tant qu'administrateur-trice de compagnie ou poste similaire (minimum 2 ans dans la production du spectacle vivant).
Informations complémentaires
* Prise de poste : 23 juin 2025
* Candidature avant : 15/06/2025
* Rémunération : CDDU, selon grille CCNEAC
* Lieu : Grenoble (38) et Brignon (30), possibilité de télétravail partiel.
* Temps de travail : 2 jours/semaine
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