Adjoint des cadres chargé de la formation

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.


Mission

L’adjoint des cadres assurent la gestion et l'instruction des dossiers qui dépend de son domaine de compétences, exerce des missions de gestion et d'administration au sein du service des ressources humaines. Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en œuvre, en accompagnant les gestionnaires de son secteur. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l’ensemble des gestionnaires du secteur pour arriver aux résultats souhaités.

ACTIVITES SPECIFIQUES:

Plan de développement des compétences

* Collabore avec l’encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation CHICAM pour le personnel non médical, l’élaboration du plan de formation et sa mise en œuvre sous l’autorité du DRHAM.

* Participe à l’élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE

* Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l’achat de formation

* Assure la mise en œuvre du plan (inscriptions, gestion des conventions, ordre de mission…)

* Prépare et suit les commissions de formation, rédige les comptes rendus

* Gère les différents paiements (enseignement, remboursements des frais de déplacement, calcul de l’indemnisation des frais de traitement), saisit les créances le logiciel PASTELS et les liquidations dans MAGH2.

* Assure le suivi du budget formation et la clôture financière.

* Participe aux évaluations des formations

* Prépare et transmets les bilans annuels à destination de la Commission de Formation, CSE, Cadres et responsables de services,

* Elabore le bilan pédagogique et financier à destination de la DREETS

* Transmets le bilan annuel des actions de formations à l’ARS

* Répond aux différentes demandes de statistiques et requêtes diverses à destination de la DRH, Des Cadres, de la Direction Qualité et Gestion des Risques, RSU.

Gestion des Études Promotionnelles

* Lance la campagne des études promotionnelles et réceptionne les demandes

* Participe aux entretiens et à la sélection des dossiers EP

* Constitue les demandes de prises en charge auprès de l’ANFH

* Suit les paiements (frais de déplacement, enseignement et demande d’indemnisation de traitement)

* Gère les contrats d’engagement de servir (élaboration, information auprès des agents et études de rachat de contrat)



Campagne des entretiens professionnel et de formation

* Paramétrage de la campagne sur GESFORM

* Lancement de la campagne

* Suivi de la progression des entretiens

* Accompagnement et formation des encadrants évaluateurs



Missions RH

* Informe, conseille les agents sur les différents dispositifs et parcours de formation en lien avec un projet personnel

* Assure le suivi administratif des différents dispositifs de formation (CFP, bilans de compétence, VAE, …)

* Participe à la mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires

* Participe aux ateliers et aux réunions de la DRHAM

* Participe aux différents groupes de travail

* Contribue à l’amélioration continue des outils et des procédures DRHAM



Autres missions

* Participe au réseau des Chargés de Formation de l’ANFH, territoire Basse Normandie, et au groupe des Chargés de Formation du GHT

Référente et administrateur de GESFORM et assure la formation des utilisateurs et création des nouveaux profils


Profil

Formation et/ou qualification

Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines

Connaissances particulières

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Maîtrise des logiciels RH : GESFORM, Agirh, E-Planning, Pastels, MAGH2

Maîtrise d’internet et de la messagerie électronique

Connaissance du système de santé et du fonctionnement d’un établissement public de santé

Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière

Expériences professionnelles

Expérience souhaitée au sein de la fonction publique hospitalière

Expérience en ressources humaines serait un plus

Qualités professionnelles

Sens des responsabilités et autonomie

Esprit d’initiative et d’organisation

Rigueur et adaptabilité

Capacités d’analyse et de synthèse

Capacités rédactionnelles

Discrétion professionnelle et loyauté