Description du poste
Aquila RH Tarbes – Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l’un de ses clients un Assistant Supports Achats (H/F) pour intégrer le service Supply Chain d’une entreprise industrielle structurée.
Rattaché(e) à la Directrice Supply Chain, vous assistez les acheteurs dans leurs missions quotidiennes, tout en veillant au respect des procédures achats et des standards qualité en vigueur.
Vos missions
1. Participer au sourcing de fournisseurs en lien avec les acheteurs.
2. Envoyer les dossiers d’homologation aux fournisseurs et les accompagner si besoin.
3. Partager les documents fournisseurs avec les services Qualité et Finances.
4. Passer les commandes dans le respect des conditions commerciales négociées.
5. Suivre et mettre à jour les tableaux de bord partagés avec les acheteurs.
6. Utiliser l’outil de commandes du Groupe pour créer et suivre les commandes.
7. Analyser et négocier les surplus fournisseurs, et assurer le reporting associé.
8. Ajuster les lots de livraison selon les demandes du service Activation.
9. Gérer les modifications achats : analyser, informer les parties concernées, mettre à jour les commandes.
10. Contrôler les accusés de réception et ajuster les commandes si besoin.
11. Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité.
12. Réaliser et suivre les KPIs, proposer des plans d’action si nécessaire.
13. Contribuer à l’amélioration continue du service achats.
14. Rendre compte régulièrement de son activité à son responsable hiérarchique.
Pré-requis
Formation & expérience :
15. Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, achats, logistique, etc.).
16. Expérience en achats ou support achats souhaitée.
Compétences techniques :
17. Bonne maîtrise d’Excel (TCD, RechercheV, filtres avancés, etc.).
18. À l’aise avec les outils informatiques de gestion (ERP, logiciels achats).
19. Niveau espagnol intermédiaire, à l’écrit comme à l’oral.
Conditions de travail :
20. Statut : Non cadre.
21. Salaire : Entre 30 000€ et 32 000€ brut annuel sur 13 mois.
22. Prime de vacances : 375 €.
23. Tickets restaurant : 10,40 € (part employeur : 5,20 €).
24. Horaires de bureau, du lundi au vendredi.
Profil recherché
25. Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
26. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
27. Réactivité, autonomie et sens du service.
Pourquoi postuler ?
28. Rejoindre un environnement industriel structuré et stimulant.
29. Travailler au cœur de la chaîne d’approvisionnement.
30. Évoluer dans un poste polyvalent, avec des missions transverses.
31. Bénéficier d’un accompagnement personnalisé
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