Responsable de l’alternance - cdi

Missions
1. Promouvoir et développer l’alternance à IMT-BS

2. Accompagner et conseiller les étudiants dans la recherche d’une alternance et le processus de contractualisation

3. Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de la contractualisation et du suivi des alternants

4. Assurer le suivi des alternants et gérer leurs épreuves professionnelles de fin d’étude

5. Gérer les relations opérationnelles avec le CFA

6. Assurer les missions transverses et le management de l’activité du pôle alternance

Activités

1/ Promouvoir et développer l’alternance à IMT-BS

7. Promouvoir le parcours en alternance auprès des étudiants du Bachelor et du Programme Grande Ecole d’IMT-BS : détecter les étudiants des programmes intéressés par le parcours en alternance et les informer sur les modalités de l’alternance et le suivi de la recherche d’entreprise

8. Se coordonner avec les services promotion et concours de l’école sur les questions spécifiques à l’alternance

9. Concevoir, avec le service Communication, les supports de communication dédiés aux parcours en alternance (avant admission et pendant le parcours)

10. Gérer l’espace d’informations dédié à l’alternance du Programme Grande Ecole et du Bachelor sur l’espace Moodle étudiants et enseignants du Career Center

11. Contribuer à la gestion des contenus du site web concernant l’alternance

12. Participer aux Journées Portes Ouvertes

13. Gérer les dossiers et participer à la sélection des candidatures le cas échéant (Bachelors 1ère, B3 et M1 issus du concours Passerelle et étudiants IMT-BS issus de L3)

2/ Accompagner et conseiller les étudiants dans la recherche d’une alternance et le processus de contractualisation

14. Organiser l’accompagnement et le suivi des apprentis par le Pôle Alternance

15. Accompagner des étudiants des formations en alternance dans leur recherche d’une entreprise d’accueil (entretiens individuels et ateliers) : définition de leur projet professionnel, analyse des compétences, des postes et des métiers visés, de la stratégie de recherche, du CV, du profil LinkedIn, du pitch, de la préparation aux entretiens etc.

16. Collecter des offres d’alternance auprès des entreprises et s’assurer de leur diffusion auprès des alternants selon les différents canaux de communication du Career Center

17. Informer les étudiants tout au long du process de mise en place des contrats

18. Valider les avant projets sur la plateforme du CFA et gérer le cas des missions non conformes

3/ Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de la contractualisation et du suivi des alternants

19. Accompagner les entreprises dans le recrutement d’alternants (sourcing de Cvs, informations sur les différentes modalités de l’alternance …) et coordonner les positionnements de profils

20. Organiser et animer la réunion des maîtres d’apprentissage des différents programmes en alternance

21. Répondre aux questions diverses des entreprises et informer les maîtres d’apprentissage et les services RH des entreprises tout au long de l’année

22. Prévenir et gérer les situations de ruptures de contrats potentielles en coordination avec l’apprenti, le tuteur école et l’entreprise

23. Se coordonner avec la Chargée d'accompagnement et de coordination administrative du Pôle alternance pour réaliser des visites tutorales pour les étudiants de M1

24. S’assurer de la bonne réalisation des actions de suivi tutoral pour l’ensemble des alternants

4/ Assurer le suivi des alternants et de leurs épreuves professionnelles de fin d’étude

25. Elaborer, avec le support de la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance et en collaboration avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité, les documents supports tels que le livret de l’apprenti et les calendriers

26. Organiser et animer la journée de rentrée des alternants du Bachelor 3 et du Programme Grande Ecole (M1 et M2) en coopération avec le CFA, la Direction des Formations Initiales, le service communication et le service des relations entreprises

27. Participer à la journée de rentrée des alternants des programmes de Mastère Spécialisé

28. Diffuser aux apprentis toutes les informations en lien avec leur alternance et notamment le carnet de liaison électronique avec le support de la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance

29. Gérer les problèmes survenant pendant le déroulement de l’alternance avec les alternants

30. S’assurer de la saisie des absences d’apprentis sur le carnet de liaison électronique du CFA par la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance et gérer les situations d’absences répétées en collaboration avec le service de la scolarité et le CFA

31. S’assurer du choix de majeure de 3ème année par les alternants de deuxième année du PGE

32. Contribuer à la mise en place de l’espace de dépôt des mémoires de tous les alternants (B3, PGE 3A et MS) et s’assurer de la remise des mémoires par tous les alternants

33. S’assurer de la bonne organisation des soutenances par la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance

34. Accueillir les alternants, jurys et maîtres d’apprentissage lors des soutenances

35. Gérer d’éventuels problèmes liés à l’évaluation finale des alternants par les entreprises

36. Répondre aux sollicitations du service de la scolarité dans le cadre de la préparation du jury des études

37. S’assurer de la bonne saisie des notes d’évaluation finale des alternants dans le SI

5/ Gérer les relations opérationnelles avec le CFA

38. Se coordonner avec le CFA sur tous les aspects nécessaires à la préparation de la contractualisation (rentrées, calendriers etc.)

39. Suivre l’établissement des contrats par le CFA

40. Répondre aux sollicitations du CFA notamment dans le cadre d’audits et de contrôles qualité

41. Vérifier et analyser les résultats des indicateurs qualité en coopération avec CFA

6/ Assurer les missions transverses et le management de l’activité du pôle alternance

42. Travailler avec le service des Relations Entreprises pour la mise en place d’actions favorisant le placement des apprentis ou la visibilité des entreprises auprès des apprentis

43. Préparer les statistiques, reportings, mises à jour des indicateurs

44. Contribuer aux process d’accréditation en fournissant les statistiques et les informations lorsque nécessaire

45. Tenir à jour les différents tableaux de bords en vue du suivi régulier des apprentis et de la préparation mensuelles et annuelles des statistiques nécessaires au pilotage du Pôle Alternance

46. Faire une veille active concernant l’alternance et ses évolutions réglementaires

47. Participer aux différents groupes de travail sur l’apprentissage

48. Représenter le Career Center lorsque nécessaire

Formation

49. Diplôme Bac + 5 ou équivalent

50. Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

51. Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans

52. Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

53. Connaissance du domaine de l’alternance et de sa réglementation

54. Expérience de l’accompagnement d’étudiants ou de professionnels quant à la définition de leur projet professionnel, de leurs choix d’orientation et leur recherche d’une entreprise d’accueil pour leur alternance

55. Appétence affirmée, rigueur et précision pour la gestion administrative et l’élaboration de reportings et statistiques

56. Maîtrise l’anglais à l’oral et à l’écrit

57. Excellente maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite

58. Bonne aisance orale y compris devant des groupes

59. Maîtrise des outils du Pack office (Powerpoint, Excel, Word)

60. Expérience dans un organisme de l’Enseignement Supérieur ou dans un organisme de l’écosystème de l’alternance

Capacités et aptitudes

61. Esprit d’initiative et autonomie

62. Aptitude au travail en équipe, force de proposition, écoute

63. Rigueur et précision, sens de l’organisation, adaptabilité, discrétion

64. Bonnes qualités relationnelles, en particulier avec l’environnement de l’entreprise

65. Disponibilité auprès des étudiants, des enseignants et des personnes extérieures

Informations complémentaires et candidature

66. Date limite de candidature : 08 février 2026

67. Nature du contrat : CDI

68. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

69. Catégorie et métier du poste (usage interne): II-H, Cadre relations extérieures ou A (fonction publique)

70. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

71. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

72. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

73. Conditions de travail : 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus