A propos de l'entreprise :
Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim & CDI allie ancrage local et réactivité. Nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
A propos du poste :
En tant qu'Agent de Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des flux de facturation liés aux opérations de transport. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer le rapprochement précis des factures transporteurs avec les bons de commande et les documents de transport associés.
- Contrôler la conformité et l'exactitude des factures reçues, identifier et signaler toute anomalie ou écart constaté.
- Prendre contact avec les transporteurs pour toute demande d'information complémentaire, résolution d'écarts ou obtention de justificatifs manquants.
- Saisir, valider et suivre l'intégralité du processus de facturation dans l'outil informatique dédié.
- Gérer et archiver l'ensemble des documents relatifs à la facturation (factures, bons de livraison, correspondances).
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptable et les équipes opérationnelles pour garantir la fluidité et la fiabilité du traitement des dossiers.
- Participer à l'amélioration des processus internes afin d'optimiser l'organisation du service.
Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe majoré de 10% de fin de mission et de 10% de congés payés.
- Primes collectives selon les résultats.
- Compte Épargne Temps (CET) à 6%.
- Accès rapide aux acomptes.
- Possibilité d'accéder à des formations qualifiantes.
- Accès aux aides et services sociaux du FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
- Vous maîtrisez les procédures de rapprochement de factures, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Vous avez une capacité d'analyse fine pour identifier les écarts et vérifier la conformité des documents.
- Aisance téléphonique et rédactionnelle pour dialoguer efficacement avec les transporteurs et résoudre des situations complexes.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion, et à l'aise avec la saisie de données et l'archivage de documents digitalisés.
- Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité sont indispensables pour réussir dans ce poste.
- Une expérience dans un environnement similaire sera fortement appréciée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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