Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil et information aux usagers
Gérer les dossiers du personnel
CNI / passeports Missions / conditions d'exercice •Accueillir, renseigner la population

•Gérer les dossiers des agents :
Suivi des heures
Planning
Emploi du temps
Promotion
Remplacement
Rédaction des contrats et des arrêtés
Suivi maladie
Dossier retraite
Suivi France Travail
Visites médicales

Missions ponctuelles :
Rédaction des actes d’état civil et gestion administrative du cimetière
Tenue du secrétariat
Etablissement des extraits de délibération sur la base des comptes-rendus de réunion du Conseil Municipal et du CCAS et les déposer sur ACTES
CNI / passeports Profils recherchés Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître la règlementation juridique des collectivités locales.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs (dont état civil et cimetière)
Maîtriser la rédaction administrative.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les contrats de droit privé dont les emplois aidés.
Connaître la règlementation en matière d’archivage.
Connaître la règlementation liée à la délivrance des CNI /passeports