Vous recherchez un rôle qui met en avant vos compétences organisationnelles et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez l'épine dorsale d'une équipe multidisciplinaire.
Missions clés
* Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.
* Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
* Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
* Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
* Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité.
* Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
* Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
* Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
* Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
* Assurer l'organisation d'événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger
Professionnel(le) accompli(e), vous avez une grande maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office). Vous savez faire preuve d'initiative et travaillez bien en équipe.
Principales qualifications requises
* Diplôme Bac +2.
* Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
* Niveau d'anglais courant.
* Excellentnes qualités rédactionnelles.
Conditions de travail
* Équilibre vie privée et vie personnelle.
* RTT.
* Tickets Restaurant pris en charge à 60%.
* Mutuelle famille, pris en charge à 60% également.
* Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise.
* Académie de formations internes.
* Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires.
* Mobilité interne et/ou géographique.
* Comité d'entreprise.
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