Un(e) assitant(e) administratif(ve), gestion et démarche qualité

8 septembre 2025

Employeur :

Le Comité départemental d'éducation et de promotion de la santé des Bouches du Rhône (Codeps13)

Description du poste :

Le CODEPS 13 est une association Loi 1901 implantée sur Marseille depuis mai 2016. Dans le respect de la Charte d’Ottawa de l’OMS et missions qui se déclinent,il est une structure ressource départementale en prévention, éducation pour la santé et promotion de la santé. Il propose un soutien des professionnels du secteur médico-social, socio-éducatif, socio-culturelle, de l’insertion, de l’Education Nationale ou de l’éducation populaire, etc. dans la mise en oeuvre d’actions ou de programmes de prévention, d’éducation pour la santé, et de promotion de la santé en direction de leurs publics.

Ce soutien peut prendre différentes formes dont notamment :

1. l’accueil, le conseil et l’accompagnement méthodologique des acteurs ; l’orientation vers les structures ressources locales,
2. la mise à disposition de matériel de prévention (outils d’animations, documents, brochures, affiches ressources documentaires),
3. l’organisation de formations auprès de professionnels et l’intervention dans des formations initiales auprès d’étudiants,
4. l’échanges de pratiques, l’analyse et présentation d’outils d’animation, la participation à la concertation entre les acteurs, et la capitalisation des actions et projets jugés pertinents, etc.

Le CODEPS 13 relaie localement les campagnes régionales ou nationales, de prévention. Il assure le montage et l’animation de séquences d’éducation pour la santé auprès de différents publics sur le terrain. Il contribue à la définition des politiques et dynamiques locales et départementales de santé publique participe à différentes dynamiques territoriales de santé publique et de Prévention, Promotion de la Santé.

Membre de Fédération Promotion Santé.
Plus d’infos sur www.codeps13.org

Missions

Ses missions seront :

5. d’assurer toute la partie organisation logistique, suivi administratif et démarche qualité des formations déployées par le CODEPS13 dans le cadre du référentiel QUALIOPI,
6. de seconder la gestionnaire administrative et comptable dans ses taches du quotidien,
7. de contribuer à la réalisation de procédures internes dans une logique de démarche qualité,
8. d’aider la Direction dans la gestion comptable et administrative du CODEPS13.

Il/elle sera sous la responsabilité directe du directeur de l’association, en relation avec la direction adjointe, la gestionnaire administrative et comptabilité et les responsables de programmes.

Contrat proposé

9. Contrat à durée indéterminée, statut non-cadre, à mi-temps soit 17.5h/ semaine (la répartition sur la semaine reste souple et négociable,
10. Disponibilité du poste : septembre 2025,
11. Rémunération et avantages : selon expérience et formation, en relation avec le statut national des salariés de notre fédération nationale. Tickets restaurants, mutuelle complémentaire santé et prévoyance + prise en charge repas en mission extérieur + assurance professionnelle pour utilisation de véhicule professionnel + prise en charge de 50% de l’abonnement transports en commun + forfait télétravail et mobilité douce, etc.

Lieu d’exercice / de rattachement

Les locaux du CODEPS 13 se trouvent au 25 B Avenue Jules Cantini 13006 MARSEILLE (métro Castellane), un temps en télétravail est envisageable au bout de 3 mois d’ancienneté.

Profil recherché :

12. Formations dans les domaines de la gestion, du secrétariat administratif, de la démarche qualité ou de l’assistanat de direction,
13. Niveau BAC pro à BAC +2 ou équivalent,
14. Expérience dans la certification de type QUALIOPI pour organismes de formation sera particulièrement appréciée,
15. Expérience d’au moins une année sur des fonctions d’assistanat administratif/ gestion/ démarche qualité ou organismes de formation sera également appréciée.

Compétences recherchées

16. Goût et capacité de travail en équipe,
17. Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative,
18. Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, bases de données, pack office, et autres logiciels) et être à l’aise dans l’appropriation d’autres outils informatiques comme DIGIFORMA par exemple,
19. Capacité de rigueur et de synthèse, capacités rédactionnelles,
20. Être à l’aise avec les notions de démarche qualité ; de suivis d’inscriptions à des formations, suivi administratif des stagiaires bénéficiant de nos formations et de leur parcours de formation et dans différentes taches classiques de secrétariat,
21. Sens de l’entreprise : connaissance et adhésion au projet associatif, confidentialité des informations traitées,
22. Communication : sens du relationnel avec les partenaires, les collègues et les bénéficiaires de nos services (accueil physique et téléphonique),
23. Valeurs : partager les valeurs éthiques et philosophiques de la charte d’Ottawa de l’OMS sur la promotion de la santé et les valeurs de la République.