HEINEKEN FRANCE recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI temps partiel, pour notre site de Publier (74)
Sous la responsabilité du Responsable de site vous serez chargé(e) de :
L'accueil physique sur le site
La réception, la distribution et l'envoi du courrier
La gestion des flux de marchandises « retours de tournées » en lien avec le service distribution
Le suivi et la gestion des relations fournisseurs et centrales d'achats (éditions des statistiques clients sous accords, prise de rdv, suivi des demandes etc )
La gestion des chèques et espèces remis par les chauffeurs
La gestion des enquêtes de satisfaction pour les nouveaux clients
Passer les commandes de fournitures de bureau, des repas et boissons pour les évènements internes et la réservation des hôtels et transports pour l'équipe commerciale
La gestion de l'affichage obligatoire sur le site
Extraction de statistiques avec les outils désignés.
Assistance au montage de réunion, Comité, organisation de salons, gestion du « back office » (invitations, émargement des présences, etc..)
Toutes tâches en lien avec le commerce, la logistique ou la direction visant à faciliter l'exécution l'opérationnel.
Vos atouts :
De formation en gestion et administration de niveau Bac à Bac+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint )
La connaissance de SAP est un plus.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Notre petit plus :
Chez France Boissons, nous prenons un soin particulier pour que nos produits et notre offre de services répondent à toute la diversité de nos clients et satisfassent tous les consommateurs. Pour nos équipes aussi, nous avons la conviction que c'est la diversité des talents qui les composent qui nous fait gagner et rend notre organisation plus efficace et plus humaine.
N'attendez-plus, rejoignez une entreprise inclusive !
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Notre société FRANCE BOISSONS, est la filiale du groupe HEINEKEN. France Boissons est le partenaire incontournable des professionnels au sein du marché dit « hors domicile » notamment le secteur des Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR).Son objectif est de garantir une qualité totale au bénéfice des clients et des consommateurs. France BOISSONS est la 1ère entreprise nationale, en chiffre d'affaires, spécialisée dans la distribution de boissons pour la Consommation Hors Domicile.
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