Vos missions en quelques mots Missions permanentes : Hospitalisation (UGA) : Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envois Numérisation de documents dans le dossier informatisé « ORBIS » (0 papier) Accueil téléphonique des familles Prise de rendez-vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés Frappe de courriers et de certificats médicaux Traitement des demandes de dossiers médicaux / litiges, en lien avec la Direction des Usagers Lors des congés, les secrétaires se remplacent mutuellement sur les secteurs d’hospitalisation. Missions spécifiques : Tenue de l’agenda du Chef de Service Organisation de l’accueil général des internes de l’hôpital chaque début de semestre Organisation de l’arrivée des internes et des externes du service : prises de contacts avec transmissions de documents – demandes des habilitations informatiques – demandes de blouses – réalisation des badges Planification semestrielle des staffs médicaux, des cours aux internes et aux externes Suivi du planning de l’équipe médicale : saisie sur CHRONOS Planification médicale hebdomadaire du service Secrétariat du groupe CHUTE : organisation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes-rendus CLAN : aide à l’organisation (réservation salle – envoi convocations – mise à jour des listings – envoi comptes-rendus) Missions ponctuelles : Consultations et HDJ (en cas d’absence de la collègue) : Planification de rendez-vous Mise en forme de courriers de consultation et envois. Profil recherché - Secrétaire médicale diplômée - Expérience au sein d'un hôpital de l'APHP souhaité - Maitrise des outils informatiques: WORD, EXCEL, POWER POINT, AGENDA RDV, ORBIS, CHRONOS, GDM
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.