Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

LogiOuest, ESH située principalement sur le Maine-et-Loire et la Loire-Atlantique est une société du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Au sein de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations immobilières en lien avec les chargés d'opérations et à la gestion des sinistres habitats:

Vos missions principales:

Assistance administrative

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Contribuer à la gestion des appels d'offres et à la relation avec les prestataires.
• Appuyer l'équipe dans diverses tâches de gestion courante (classement, organisation de réunions, etc.).

Assistance financière

• Suivre les engagements financiers et mettre à jour les tableaux de bord.
• Vérifier les factures et situations de travaux, puis assurer leur traitement dans les outils informatiques.

Gestion des sinistres

• Rédiger les déclarations de sinistres habitats couverts par l'assurance dommages aux biens et/ou les garanties construction (dommages ouvrage et parfait achèvement).
• Gérer les relations avec les assureurs et suivre les indemnisations.
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation : Bac +2/3 en gestion immobilière ou expérience équivalente.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Une première connaissance du secteur public ou du bâtiment est un atout.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion concrète dans un environnement stimulant et engagé.
• Une équipe bienveillante et expérimentée pour vous accompagner.
• Une mission porteuse de sens dans le secteur du logement social.

✅ Prêt(e) à relever le défi ?
Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique.
 

Informations utiles

Différents avantages :

• 13ème mois pour valoriser votre engagement.
• Prime vacances pour profiter pleinement de vos congés.
• Carte déjeuner (valeur du titre : 8,50 €) pour vos pauses gourmandes.
• Mutuelle pour prendre soin de votre santé.
• Intéressement & Plan d'Épargne Entreprise avec abondement possible pour préparer l'avenir.
• Comité Social et Économique (CSE) proposant des avantages et services pour améliorer votre quotidien.