Assistant(e) adv / export & administratif - temps partagé

Assistant(e) ADV / Export & administratif - Temps partagé

CHAMPAGNE M.MARCOULT (à Barbonne-Fayel) : Nous avançons avec passion et précision, dans une dynamique forte de développement commercial en France et à l’international. Porté par une philosophie épicurienne, des projets structurants et un esprit d’équipe, nous cherchons un(e) assistant(e) ADV/Export prêt(e) à s’investir dans une aventure vivante, ambitieuse, et tournée vers l’avenir.

DOMAINE COLLET (à Fontaine-Denis) : Domaine de 6ha en bio en Champagne, dynamique & un peu rock n roll sur les bords recrute dans le cadre de son développement & d’une création de poste : un(e) chargé(e) ADV / Administratif.


Responsabilités

1. ADMINISTRATION DES VENTES : Facturation, préparation de commandes, devis, cotations, suivi des expéditions, relance des devis, formalités export
2. Suivi des clients existants, création et MAJ des BDD et CRM, e-mailing
3. Recherche et contact de nouveaux prospects, présentation de l’offre
4. Accueil / animation des visites du domaine
5. OENOTOURISME / VENTE AUX PARTICULIERS : E-mailing, accueil clientèle à la propriété, visite de cave
6. SALONS : Préparation, participation et suivi des salons et missions à venir : Wineparis, Printemps des Champagnes, missions collectives et individuelles en France et à l’étranger
7. Animation et suivi de la relation presse et réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Google
8. Création de contenu et de vidéos
9. Mise à jour des différents supports marketing
10. HABILLAGE et TRAVAIL EN CAVE si besoin


Conditions du poste

Début du contrat : Juin 2025

Type contrat : CDI à temps partiel (21h)

Avantages : Chèques vacances, Formations possibles, Evolutif vers un poste à responsabilité

Outils mis à disposition / conditions de travail : PC portable avec pack office, adresse e-mail pro, chatGPT, Google Drive, Canva, espace de travail confortable dans un bureau fonctionnel et lumineux refait à neuf en 2024, caveau et salle de réunion refait à neuf en 2024, réfectoire à disposition, possibilité de logement sur place (35m² refait à neuf en 2019)


Profil recherché

1. Niveau : BTS, Licence Professionnelle ou Master souhaité
2. Langues : anglais souhaité
3. Maitrise de pack office & google sheet
4. Maitrise des formalités export viti souhaité
5. Formation complète au logiciel commercial et à ProDouane inclue dans le parcours d’intégration

Qualités indispensables : orthographe et vocabulaire impeccables, motivation, sourire, sociabilité, dynamisme, esprit d’initiative, organisation, polyvalence, autonomie et bonne présentation quotidienne.

Offre de poste partagé sur 2 domaines


DOMAINE COLLET CHAMPAGNE

Administration des ventes France & Export (proforma, liasse documentaire) Comptabilité (TVA au trimestre) Taches réglementaires (DRM, formalités douanières export) Travail en cave (habillage & mise en bouteille) et en vigne (palissage) possible en fonction de l’activité.

16h ou 18h par semaine Horaires à convenir en fonction des contraintes

Avantages : 13e mois - Chèques vacances

Période d’essai d’un mois, Evolution du poste, Formations possibles, Evolutif vers un poste à responsabilité

Vous avez une formation Bac / Bac +2 dans le domaine commercial, de bonnes connaissances en Anglais, être à l’aise à l’oral (Anglais) serait un plus. Vous maitrisez les outils informatiques suivants : excel, word & Outlook. Des connaissances en formalités export dans le monde du vin seraient un plus. Une formation complète au logiciel commercial et à Pro Douanes sera inclue dans le parcours d’intégration.

Comportements & aptitudes demandés : réactivité, rigueur, attitude positive, sociable, entreprenant / autonomie, ouvert à des nouveaux métiers.

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