Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) sur notre agence de Aix-en-Provence.
Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :
Exploitation :
* Réception des appels et prise des commandes des clients
* Aide planification des interventions en veillant à l’optimisation des moyens mis en oeuvre
* Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d’intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,
* Reporting client
Administratif:
* Traitement des mails et des courriers de l’agence
* Préparation des dossiers de facturation
* Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs
* Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)
Qualifications
Diplômé(e) d’un Bac +2, les qualités requises sont les suivantes : rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles.
Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d’un bon esprit d’initiative et d’équipe et d’un bon sens relationnel.
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en CDI
Permis B indispensable
Horaires : 35h/semaine
Package de rémunération de 26000 euros brut annuel comprenant :
* 13ème mois
* Titre restaurant
* Mutuelle et Prévoyance groupe
* Intéressement et Participation
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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