Assistant administratif (h/f), la tour du pin

Votre mission

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et les études techniques, un·e Assistant Administratif (H/F) basé·e à La Tour du Pin. Ce poste en intérim est à pourvoir rapidement. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée.
Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif de l’entreprise. Votre contribution sera cruciale pour assurer une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l’opportunité de mettre en avant vos compétences en facturation, gestion du standard téléphonique, et gestion de flotte automobile, tout en utilisant des logiciels d’appel d’offres. Votre expertise contribuera directement à la satisfaction des clients internes et externes, et à l’optimisation des processus administratifs.Votre rôle consistera à gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des factures, et coordonner la gestion de la flotte automobile. Vous serez également responsable de l’utilisation des logiciels d’appel d’offres pour faciliter les processus administratifs. En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la qualité du service et l’efficacité des opérations au sein de l’entreprise.


Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s’adapter à un environnement dynamique et exigeant. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un rôle similaire et souhaitant développer ses compétences dans le secteur de l’ingénierie et des études techniques.Compétences comportementales :

* Esprit d’équipe : essentiel pour évoluer au sein d’un environnement collaboratif.
* Capacité d’adaptation : indispensable pour gérer les imprévus et s’ajuster aux besoins changeants.
* Sens du service client : crucial pour garantir la satisfaction des clients internes et externes.
Compétences techniques :
* Facturation : maîtrise des processus de facturation pour assurer une gestion financière précise.
* Logiciel d’Appel d’Offres : utilisation efficace pour faciliter les processus administratifs.
* Gestion du Standard Téléphonique : compétence clé pour assurer une communication fluide et professionnelle.
* Gestion de Flotte Automobile : capacité à coordonner et optimiser la gestion des véhicules de l’entreprise.
Le poste requiert un diplôme en gestion et une première expérience est un atout. Si vous êtes prêt·e à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement au succès de l’entreprise.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.