Assistante de direction

L'Assistante de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la direction. Elle assure un soutien administratif et organisationnel efficace, permettant aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités stratégiques. Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens de l'organisation, et une capacité à gérer les priorités avec discrétion et professionnalisme.


How will you CONTRIBUTE and GROW?


Responsabilités Principales

* Gestion de l'agenda : Organisation et gestion complexe de l'agenda du ou des directeurs, planification des rendez-vous, réunions, et déplacements professionnels.

* Communication : Filtrage et gestion des appels téléphoniques, réception et transmission des messages, rédaction et diffusion de la correspondance (courriers, e-mails, notes).

* Organisation des déplacements : Réservation des billets d'avion et de train, réservation d'hôtels, préparation des dossiers de voyage.

* Préparation des réunions :Préparation des supports de réunion (présentations, documents), coordination logistique (réservation de salles, matériel).

* Gestion administrative : Classement et archivage des documents, gestion des fournitures de bureau, suivi des dépenses.

* Interface : Assurer le lien entre la direction et les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

* Appels d'offres : Gestion des dossiers administratifs

* Aide à la tenue des assemblées générales

* Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes type chorus.

* Gestion des enquêtes de satisfaction clients

* Gestion des contraventions

* Tâches spécifiques : Assurer un soutien ponctuel sur des projets spécifiques (organisation d'événements, suivi de dossiers administratifs).


Are you a MATCH?


Qualifications Requises

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS Assistant de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale) ou équivalent.
Expérience : Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction.
Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Maîtrise de Chorus
Langues : Maîtrise du français (écrit et oral).

Bonne maîtrise de l'anglais.


Qualités personnelles :

* Excellente présentation,

* sens de l'organisation,

* rigueur, discrétion,

* autonomie,

* capacité d'adaptation,

* sens du relationnel,

* aptitude à gérer les priorités.


Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.