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Administration / services généraux (h/f)

CDD
Publiée le 21 avril
Description de l'offre

Présentation du poste
Missions :

Dans le cadre du Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) 2023-2027, l’Institut poursuit sa mise en place d’une stratégie RH garantissant le maintien et des compétences, l’accompagnement des agents au changement et l’amélioration de leurs conditions de travail.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, vous participez aux projets prospectifs dans le domaine des ressources humaines.
Vous accompagnez les managers dans les domaines du recrutement, de la formation et des parcours professionnels.
Vous contribuez à l’amélioration des processus et des outils.
Vous assurez l’animation de votre équipe.

Activités :

Accompagnement des parcours professionnels
• Accompagne la mise en œuvre de la stratégie RH (lignes directrices de gestion, feuille de route, etc.), notamment la stratégie de gestion des parcours professionnels
• Diagnostique les besoins et ressources futurs en matière d’emplois, métiers et compétences de l’établissement
• Assure le suivi des emplois et des effectifs.
• Prospecte de nouveaux outils de gestion RH (entretiens professionnels, recrutement, formation)
• Collabore avec la conseillère en évolution professionnelle

Recrutement
• Supervise les procédures de recrutement des emplois permanents et temporaires, des apprentis et des stagiaires
• Garantit la qualité du process et sa sécurisation juridique
• Supervise le recours à l’Interim et pilote son budget
Formation continue
• Elabore le plan national de formation avec les acteurs concernés
• Programme et pilote le budget alloué
• S’assure de la mise en œuvre du plan de formation

Management
• Organise, anime et coordonne l’activité de l’équipe
• Donne du sens aux activités de ses collaborateurs et fait coopérer efficacement les agents de son département
• Favorise et accompagne la montée en compétences de ses collaborateurs/trices

Activité annexe :
assure l’intérim du Responsable de la Gestion Administrative des Personnels lors de ses absences

Champ relationnel :

En interne :
• Ensemble des agents de l’Institut
• Directeurs des directions nationales
• Délégués territoriaux
• Organisations syndicales

En externe :
• Organismes de formation
• Bureaux de gestion des ministères
• IGAPS
• Contrôleur budgétaire et financier

Conditions particulières

Horaires : forfait jour
Astreinte : non
Déplacements professionnels ponctuels (au maximum 2 à 3 fois par an sur les sites de l’Institut)
Ce poste donne accès au télétravail après une phase de prise de fonctions

Rejoindre l’Institut c’est bénéficier de :
Ticket restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’Institut
25 jours de congés
Jusqu’à 20 jours de RTT selon cycle de travail
Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille
Forfait mobilité durable
Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment)
Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Si vous êtes présélectionné·e sur dossier complet, les entretiens sont prévus début juin sur le site d’Arnac-Pompadour

Compétences requises

Savoir-faire :
- Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique d’Etat
- Savoir travailler en mode projet
- Management
- Animation et gestion d’équipe

Savoir-être :
- Etre force de proposition et d'initiative
- Etre organisé et savoir prioriser
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité

Niveau d’études :
Bac+5 dans le domaine RH
Ou
Expérience : confirmée sur un poste en RH ;
une expérience en management serait un plus

Composition du dossier de candidature

• Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 20/05/2026
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

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