Coordinateur-rice de formation (h/f)

En appui à l'activité d'organisme de formation, vous aurez à charge :
o La communication de l'offre de formation : diffusion de l'offre, renseignement des stagiaires, 1er contact des demandes entrantes, etc.
o Le suivi des actions de formation dans le respect des obligations réglementaires et de la certification Qualiopi, à savoir : suivi des inscriptions, envoi des confirmations, des conventions et devis, des informations obligatoires, etc. ;
o Le suivi administratif et financier des actions de formation, notamment :
o La gestion administrative des actions de formation
o Le suivi de la facturation et des encaissements, en lien avec la personne en charge de la gestion au sein de l'association.
o La construction et le suivi des dossiers de financement des stagiaires : plateforme Kairos, EDOF, transition pro...
o La construction et le suivi du budget de l'Organisme de Formation, en lien avec la personne en charge de la gestion au sein de l'association.
Le suivi de l'équipe de formateur.ices, en lien avec la coordinatrice pédagogique : entretiens, formations, respect des obligations réglementaires et de la certification Qualiopi, etc.
o L'organisation et le suivi des actions réglementaires :
o La préparation des audits Qualiopi (renouvellement au début d'année 2027)
o Le suivi de la certification des stagiaires de la formation au Conseil Conjugal et Familial, dont l'organisation des actions d'évaluation de la certification à la formation au CCF, en tant que personne habilitée à organiser les épreuves
o La représentation de l'Organisme de Formation aux temps de travail et de réunions avec le reste du Mouvement Français du Planning Familial (Confédération, Fédérations, autres Associations Départementale) sur la formation.

Les compétences souhaitées :
o Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
o Utilisation d'outils partagés (serveur interne, outil CRM Digiforma)
o Bonnes capacités rédactionnelles en français.
o Bonnes capacités relationnelles

Expérience : Une première expérience dans la gestion d'un organisme de formation continue serait un atout.
Les qualités :
o Capacité à travailler au sein d'une équipe ;
o Proactivité ;
o Bonnes capacités d'organisation, d'adaptation, autonomie et rigueur ;
o Bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

CDD de 18 mois, perspective de CDI
- Temps de travail : 24 h / semaine (lundi, mardi + 1 jour au choix)
- Prise de poste : 8 septembre 2025
- Lieu : Organisme de Formation du Planning Familial de l'Isère, 36 rue Lesdiguières, 38000 Grenoble
Rémunération : 16,5831 € brut / h + prime Ségur
- Avantages : mutuelle, transports en commun remboursés à 100 % et 1 semaine de congés supplémentaire (soit 36 jours ouvrables par an)

CV + quelques lignes de motivation sont attendus