Assistant administratif (h/f) - syndicat mixte du conservatoire des alpes-maritimes

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O006260318000195 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant Administratif (h/f) - Syndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes Date limite de candidature 17/05/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant Administratif (h/f) - Syndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes Description du poste Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente du Syndicat Mixte et du Directeur du Conservatoire. Relations transversales et externes avec : - L'équipe de direction ; - L'équipe administrative et pédagogique ; - Les partenaires administratifs et institutionnels ; - Les familles. Pédagogie : - Accueil et renseignement du public ; - Gestion de la boîte mail « contact » ; - Suivi administratif des élèves en suppléance de la responsable (inscriptions sur le logiciel métier, certificats, contrats de prêts d’instruments) ; - Gestion des absences des élèves et des dossiers d’inscriptions en complément du secrétariat pédagogique ; - Gestion des emplois du temps des professeurs en suppléance de la responsable (modification et suivi sur le logiciel métier) ; - Saisie et diffusion des bilans des musiciens intervenant en milieu scolaire ; - Gestion des centres d’enseignements en suppléance de la responsable (fonctionnement, utilisation des salles et gestion des clés) ; - Gestion des appréciations des élèves (vérifications de saisie et diffusion après validation) ; - Diffusion des informations aux familles ; - Réservation des salles pour diffusions pédagogiques. Administration/direction: - Prise de note et compte-rendu ; - Appui et suivi des dossiers de la direction ; - Organisation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers) ; - Gestion des plannings, rendez-vous et réunions en visioconférence pour la direction ; - Suivi, classement et archivages des documents administratifs ; - Rédaction et diffusion des courriers, courriels Autres : - Présence lors de réunions de rentrée ; - Présence lors des auditions et concerts ; - Représentation de la direction sur certaines manifestations. D’autres activités peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service. Conditions particulières d’exercice : o Description des pics d’activité : rentrée scolaire (septembre-octobre), fin d’année scolaire (juin/juillet) ; o Titulaire du permis de conduire ; o Tenue vestimentaire correcte. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe Descriptif du profil recherché Compétences techniques : • Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ; • Maitriser les techniques de rédaction administrative ; • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ; • Connaissance des procédures administratives ; • Formation CNFPT appréciée. Compétences relationnelles : • Savoir travailler en équipe ; • Avoir le sens du service public ; • Faire preuve de discrétion et confidentialité ; • Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels. Compétences organisationnelles : • Savoir gérer les priorités et les urgences ; • Avoir de la rigueur et de la méthode ; • Savoir faire preuve d’anticipation ; • Rendre compte à la direction et alerter ; • Savoir faire preuve de discrétion et réserve. - Autonomie relative dans l’organisation des missions confiées, sous l’autorité de la direction ; - Compte rendu régulier de l’activité et obligation d’alerte en cas de difficulté. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) rémunération statutaire de la catégorie C filière administrative Fonction Publique Territorial Informations complémentaires Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation Madame la Présidente Palais Sarde 10 rue de la Préfecture 06300 NICE Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Géolocalisation du poste Palais Sarde 10 rue de la Préfecture : 06300 Nice Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nice Date de vacance de l'emploi 01/09/2026