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Alternance - assistant administratif exploitation h/f

Metz
Alternance
Chaussea
Assistant administratif
Publiée le 6 juin
Description de l'offre

Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2024 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2025 » pour partager notre culture de la mode !

CHAUSSEA en un coup d'oeil :
- Un groupe français basé en Lorraine

- + de 35 ans d'expérience dans la distribution de chaussure

- + de 4200 collaborateurs

- + de 650 magasins dans 3 pays : France, Belgique, Luxembourg

- + 30 millions de paires vendues par an

- Des 10ènes d'ouvertures de magasins chaque année

- Une approche familiale : « La mode, le choix, le prix ! » Rattaché à Anne, Coordinatrice logistique, tu auras comme rôle de l'assister sur les différentes tâches administratives liées à l'expédition des marchandises. Tu seras chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et suivi des chauffeurs :

- Vérifier la disponibilité du chargement selon le chauffeur qui se présente

- Vérifier que les informations transmises par le transporteur correspondent bien au chauffeur qui se présente : identité, plaque d'immatriculations

- Saisi des données dans le fichier de suivi de chargements (heures d'arrivées, départs, nom du chauffeur)

Préparer et gérer les documents nécessaires pour le chargement :

- Edition des feuilles de routes

- Edition de l'étiquette chargement

- Affectation des palettes aux chargements

- Vérifier, saisir et désaffecter le reste à quai

Préparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions :

- Les lettres de transport

- Edition des bons de livraison

- Plomber les camions et reporter les numéros de plombs sur les documents de suivi

- Classer les bordereaux d'expédition

Vérifier la conformité des documents avec les réglementations légales

Suivre les expéditions en cours

Mettre à jour les bases de données relatives aux expéditions

Assurer une communication avec les Chefs d'Equipe et les assistants transport :

- Alerter son supérieur si constat d'incohérences dans les changements

- Remonter les chargements non effectués

- Remonter les retards chauffeurs

Traiter les demandes spécifiques :

Volumes à charger pour des ouvertures

Recherche des palettes en reste à quai

Aide terrain si nécessaire

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