Description entreprise :
EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.
Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Nous mettons plus de 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.
L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.
Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.
Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !
Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Métier Photovoltaïque, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités du Métier.
Véritable relais entre le BackOffice PV, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.
Vos principales missions seront :
* Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le BackOffice PV et les agences.
* Assurer la gestion administrative métier : traitement des demandes de raccordement et de tarification, relances clients dans le cadre des mandats, gestion des dossiers informatique des offres/affaires (création, mise à jours, archivage).
* Participer au suivi commercial et relation client : veille marché public et opportunités, création des clients (ERP et CRM), constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et de réponses en gré à gré, accompagnement des agences dans la constitution et le suivi des contrats de sous-traitance et groupement.
* Assurer le suivi des affaires : suivi des affaires dans l’ERP, vérification des conditions d’assurance et tenue à jour du registre assurabilité pour chaque affaire, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des procès verbaux de mise en service et réception.
* Assistance des équipes backoffice PV dans la tenue à jour et la gestion des outils métiers : référentiel PV (base documentaire), sharepoint, etc …
* Réaliser le suivi financier : émission des cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, assistance à la gestion des DGD.
* Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison)
* Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.
* Accompagner le Directeur métier dans l’organisation des salons et des évènements
Votre cadre de travail :
* Une équipe dynamique au cœur des métiers du photovoltaïque.
* Des échanges constants avec les agences, le BackOffice PV, les clients et les partenaires.
* Un environnement où rigueur, convivialité, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.
Profil recherché :
Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :
* Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
* Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
* Esprit d’équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.
Votre profil :
* Formation de type Bac+3 en gestion administrative.
* Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique ou des énergies renouvelables.
* Maîtrise des outils bureautiques, d’un ERP et des plateformes publiques.
* Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d’offres).
* La compréhension du vocabulaire technique du secteur sera un réel atout.
Envie de relever le défi ?
Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre service PV du groupe EIMI !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.