Bénévolat - je deviens secrétaire adjoint d'une association d'aide aux démunis

Présentation de la mission

Objectif de la mission : Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle moteur dans la structuration et la pérennité de notre association de solidarité. Votre mission est d'assurer la fluidité de notre gouvernance et la conformité de nos actions de terrain (maraudes, aide sociale). Vous êtes au cœur des décisions et garantissez que l'énergie de nos bénévoles est soutenue par une administration irréprochable.

Rôle et tâches du bénévole : En binôme étroit avec le Secrétaire, vous intervenez sur l’ensemble de ses prérogatives pour assurer une continuité totale de l'activité :

* Gouvernance : Préparation des ordres du jour, co-animation des réunions de Bureau et rédaction des procès-verbaux (CA/AG).
* Gestion administrative : Suivi de l'archivage, mise à jour des statuts et formalités en préfecture.
* Vie associative : Gestion de la base de données des adhérents et appui à la coordination du Bureau et des instances. Organisation des Assemblées Générales.
* Conformité : Veille au respect des procédures internes et des obligations légales liées à l'action sociale.
Sautez le pas

Rejoindre notre Bureau en tant que Secrétaire Adjoint, c'est choisir un bénévolat à haute responsabilité :

1. Un impact social concret : Vous structurez l'aide apportée aux plus démunis ; sans une administration solide, le terrain ne peut pas fonctionner.
2. Une expérience de direction : Vous développez une expertise en droit des associations, en gestion de projet et en pilotage de gouvernance. C’est un tremplin idéal pour comprendre les rouages d'une structure de l'économie sociale et solidaire.
3. Une aventure humaine : Vous intégrez une équipe dynamique et engagée, où votre voix compte autant que celle des autres membres du Bureau dans les choix stratégiques. Le secrétariat fait partie du Bureau de l'association et est une mission stratégique qui dépend directement du président de l'association.
4. Une montée en puissance : Nous cherchons quelqu'un prêt à s'investir sur le long terme et à devenir un pilier central de l'association.
5. Une association fédératrice de la jeunesse : Tous nos adhérents ont moins de 30 ans, la majorité est étudiant. L'association fonctionne comme une start-up. Chaque idée des bénévoles est la bienvenue.
Précisions



* Organisation : Vous ne travaillez jamais seul. Vous agissez en "miroir" avec le Secrétaire actuel pour monter en compétence sur tous les dossiers transverses de l'association. Le président de l'association reste disponible pour vous aider dans le fonctionnement
* Modalités : La mission combine télétravail (pour l'administratif) et présence lors des réunions du Bureau et de l'AG (en présentiel ou visio selon les besoins).
* Engagement : Environ 2 heures par semaine. Une disponibilité régulière est nécessaire pour assurer la gestion du fonctionnement interne.
* Déplacements : Présence en maraude non obligatoire mais possibilité de venir comme n'importe quel adhérent.
* Association de jeunes : Il faut avoir moins de 30 ans pour adhérer.
* Adhésion obligatoire à l'association : Adhésion de 10 euros à l'association pour les non boursiers et de 5 euros pour les boursiers.