Secrétaire administrative h/f

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F
CDD 3 mois - Temps plein
Prise de poste prévue dès que possible
MISSIONS
· Assurer les missions générales administratives et l'accueil téléphonique, en lien avec les services administratifs.
· Assurer l'accueil téléphonique et présentiel, orienter les personnes.
· Communiquer et transmettre de l'information par téléphone / face à face.
· Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques au sein d'un service ou d'une structure.
· Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes.
· Organiser et entretenir un espace d'accueil.
· Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels.
· Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques.
SAVOIRS
· Techniques de communication téléphonique
· Techniques de rédaction écrite
· Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)
· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
SAVOIR-FAIRE
· Maitrise des outils bureautiques et informatiques
· Analyser et synthétiser les informations
· Appliquer une procédure, un protocole
· Gérer une documentation professionnelle ou réglementaire
SAVOIR-ETRE
· Capacité d'adaptation aux situations
· Capacité d'adaptation relationnelle
· Discrétion/confidentialité
· Organisation, rigueur et réactivité
Diplômes/certifications
BAC
Niveau de certification : 4
Profil
Expérience dans le secteur social appréciée
Précisions sur les conditions de travail
CCN 66
Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 801,80€à2 200,00€par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel