Gestionnaire copropriété bailleur h/f

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Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

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GESTIONNAIRE COPROPRIETE BAILLEUR H/F
Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous contribuez aux travaux préparatoires à la mise en copropriété des immeubles issus du Plan de Vente.

Vous aurez comme principales missions :

Piloter & gérer l'activité Copropriétaire Bailleur

Etre le/la représentant.e au sein des copropriétés et ainsi participer aux différentes réunions (Conseil Syndical, Assemblée Générale et autres RDV sur sites...), en qualité de membre élu au sein des conseils syndicaux

Etre l'interlocuteur/trice privilégié.e auprès de tous les syndics et membres des conseils syndicaux, et assurer le lien avec les directions internes

Suivre la planification des étapes clefs & rendez-vous des copropriétés afin de garantir leur bon fonctionnement

Veiller à la bonne exécution des décisions prises en AG, en lien avec le Syndic

S'assurer du respect du règlement de copropriété

Valider les appels de fonds des copropriétés

Contrôler les états de dépenses & valider les décomptes de charges des copropriétés

Piloter le process de l'arrêté des comptes jusqu'à la régularisation des charges auprès des locataires et définir les imputations budgétaires

Contribuer à la maîtrise globale des charges récupérables en assurant une veille budgétaire des budgets N+1 des copropriétés, et un suivi des contrats transférés

Proposer & défendre les intérêts de ses locataires dans le cadre des gros travaux envisagés par les autres copropriétaires, en lien & avec l'appui des intervenants internes

Contribuer à la qualité de service globale des locataires qui habitent en copropriété

Etre le/la garant.e de la structure patrimoniale des copropriétés, ASL et AFUL

Promouvoir l'activité Syndic de Copropriété du Groupe

Contribuer aux montages des mises en copropriétés issues du Plan de Vente du Patrimoine et de l'Accession Neuve (Habitat & Immobilier d'Entreprise)

Etre le/la référent.e en ce qui concerne le montage juridique des Copropriétés, ASL et AFUL

Visiter les Résidences du Plan de Vente, analyser avec le Service Patrimoine et/ou Développement les projets de mise en copropriété (étude foncière & juridique)

Commander, analyser et valider les Etats Descriptifs de Division (EDD), les Règlements de Copropriété (RCP) et les Statuts

Etablir les budgets prévisionnels

Préparer le dossier complet (administratif & comptable) pour transfert aux syndics

Assurer le reporting de l'activité, la veille juridique et réglementaire

Assurer une veille juridique et réglementaire de l'activité Copropriétaire Bailleur

Créer & suivre des indicateurs de performance et de surveillance de l'activité

Rendre compte de son activité régulièrement et de toute anomalie constatée

VOTRE PROFIL :

Diplômé(e) dans le domaine immobilier et/ou en droit de l'immobilier, vous avez une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres comme avec la rédaction de documents.

Soucieux/se de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez animer des réunions et aimez travailler en équipe.