Responsable administratif (h/f)

Description de l'entreprise

Pâtisserie artisanale située à PARIS, reconnue pour ses Castellas, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) pour accompagner le développement de l'entreprise et structurer sa gestion administrative.

Missions principales

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise (courriers, mails, classement, archivage, suivi des dossiers) ;
- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des contrats, dossiers salariés, absences, éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable) ;
- Assurer le suivi administratif et le premier niveau de contrôle des factures fournisseurs et des règlements clients (relances, mises à jour des tableaux de suivi) ;
- Contribuer à la préparation des documents comptables et administratifs pour le cabinet d'expertise comptable (transmission des pièces, suivi des échéances sociales et fiscales) ;
- Assurer un rôle de support administratif à la direction (préparation de tableaux de bord simples, comptes rendus, mise en forme de documents) ;
- Participer, le cas échéant, à la mise à jour des procédures internes administratives et à l'amélioration des outils de suivi.

Profil recherché

- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une TPE/PME ou dans le secteur des métiers de bouche / commerce de détail ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) et aisance avec les outils numériques ;
- Un diplôme de niveau Bachelor dans le secteur du Management et/ou de l'administration des entreprises serait apprécié ;
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Bonne capacité d'organisation, de priorisation et de travail en autonomie ;
- Qualités relationnelles et esprit de service, notamment dans les échanges avec la direction, les salariés, les fournisseurs et les partenaires externes.

Conditions du poste

- Nombre de poste à pourvoir : 1 ;
- Contrat : CDI à temps plein ;
- Lieu de travail : 75006 PARIS ;
- Classification : Convention collective nationale de la pâtisserie - personnel des services administratifs, coefficient 190 ;
- Rémunération : salaire brut mensuel minimum de 2 011,14 € (hors primes et éventuels avantages), pouvant être ajusté selon profil et expérience ;
- Horaires : 35 heures / semaine ;
- Prise de poste souhaitée : dès que possible.