Référence CSP: O059240/412001607
Dans le cadre de l'organisation financière déconcentrée, le/la responsable Dépenses est chargé-e, de l'encadrement et de l'animation de son équipe. Il/elle a un rôle de conseil auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. Il/elle est aussi garant(e) de la qualité comptable des dépenses de la Ville. Il/elle fait le lien avec les services de la Trésorerie principale d'une part et les créanciers d'autre part
Animation de l'équipe :
Fixer les objectifs et les contrôler,
Répartir le travail à effectuer entre les agent-es et le contrôler,
Monter en compétences son équipe, actualiser régulièrement ses connaissances, l'accompagner, l'aider en cas de difficultés
Se réinterroger régulièrement sur l'organisation du service, s'adapter à l'évolution des missions, du contexte
Conseil auprès des services opérationnels :
Répondre aux différentes questions des services opérationnels,
Les aider à exécuter leur budget,
Conseiller les services en matière d'organisation comptable
Garant de la qualité comptable :
S'assurer que les règles de la M57 ainsi que les procédures internes sont bien respectées,
Participer à l'écriture des procédures, à leur mise à jour, à leur diffusion,
Participer à la formation des comptables des services opérationnels,
Participer à l'animation du réseau des comptables de la ville
Suivre et analyser le délai global de paiement et alerter quand nécessaire, faire des préconisations
Relations avec les services de la trésorerie principale :
Réceptionner les rejets de la trésorerie, les transmettre aux services opérationnels ou les régler, suivre leur traitement
Analyser les rejets de la trésorerie
Relations avec les entreprises et les associations :
Renseigner les entreprises et les associations sur le traitement de leurs factures ou de leurs subventions
Expliquer les suspensions et les retards de paiement
Les contacter afin d'obtenir des documents comptables complémentaires
Conseiller les entreprises sur la présentation de leurs factures, sur les pièces à joindre
Mise en place et tenue de tableaux de bord de suivi de l'activité
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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