Secretaire administratif(ve) de direction tj montpellier

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER Référence 2026-2218733 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Tribunal judiciaire de Montpellier place Pierre Flotte 34000 Montpellier Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DE DIRECTION TJ MONTPELLIER Descriptif de l'employeur MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER Descriptif du service Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Présentation de la juridiction : Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats. Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit : – Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier, – Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier, – Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d’accueil du public – Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct. 4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel Description du poste Vos activités principales Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Dans une dynamique d’équipe, vous contribuerez en tant que secrétaire administratif(ve) à la gestion d'un service du tribunal judiciaire de Montpellier. Vos missions seront : – Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs – Gérer les agendas − Gestion du courrier du service − Enregistrement et gestion de dossiers dans les logiciels métier − Elaborer des documents administratifs − Gestion de la boîte structurelle du service − Classement et archivage des dossiers et des documents − Gestion des statistiques du service − Toutes autres activités liées à la continuité du service public de la justice Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire. Conditions particulières d'exercice Votre hiérarchie Sous l’autorité de la directrice des services de greffe encadrant le service. Vos interlocuteurs métiers Vos interlocuteurs : les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice Descriptif du profil recherché Connaissances - Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers - Connaissances des circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Maîtrise des applications métiers - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les rédactions particulières - Organiser sa charge de travail Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Etre à l'écoute et réactif Informations complémentaires Organisation du travail : Application d’une charte des temps avec horaires variables – badgeuse Horoquartz Restauration : Offre de restauration sur place (REFECTORY) Accessibilité en transport / Parking : Tram à proximité – Places de parking souterrain Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 1 PSDV RIFSEEP 3 Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation): Fabienne DEFFOBIS, directrice de greffe Courriel : Dg.tj-montpellier@justice.fr Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature ( A demander au service recruteur) Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PALAIS DE JUSTICE DE MONTPELLIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Dg.tj-montpellier@justice.fr Contact 1 Dg.tj-montpellier@justice.fr -Madame DEFFOBIS