Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau de la commande publique

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la Direction de l’administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI Est et sous l'autorité du Directeur, le (la) titulaire du poste conseille et apporte son expertise en vue d’optimiser la politique achat du SGAMI Est et de contribuer à sa performance.

Il/elle assiste le (la) chef(fe) de bureau dans l’ensemble de ses missions et en particulier dans la relecture juridique de l’ensemble des pièces écrites par les rédacteurs du bureau de la commande publique (dossiers de consultation des entreprises, actes d’engagement, avenants, déclarations de sous-traitante)


Il/Elle conseille les services prescripteurs quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les rédacteurs du bureau de la commande publique et les services.

1/ Management
• Assure l’intérim du (de la) chef(fe) de bureau en son absence

2/ Analyse des besoins et étude de marchés(en lien avec le/la chef(fe) de bureau)

• Conseille et assiste les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition de leurs besoins

• Recense les besoins des services en lien avec les techniciens, étudie les demandes (sur les plans qualitatif et quantitatif) et compute les seuils

• Élabore une programmation des marchés et le planning associé

• Examine et identifie le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins et propose les modalités d’achat et de passation des marchés aux techniciens

• Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, avis d’appel public à la concurrence, avenants notamment) et assure une relecture de l’ensemble des pièces produites par les rédacteurs

• Assiste les services prescripteurs lors de l’analyse des offres et rédaction du rapport d’analyse des offres

3/ Performance des marchés

• Mesure et évalue la performance des marchés et renseigne les indicateurs de gestion ministériels

• Participe à la conception des outils de contrôle interne de la fonction achat

• Assure les relations avec la plate-forme CHORUS et met en place les mesures nécessaires à la réduction des anomalies constatées par le comptable dans son contrôle hiérarchisé de la dépense

• Alimente les tableaux d'activités du BCP

4/ Veille réglementaireet animation du réseau des services prescripteurs

• Assure l'interface avec les services centraux et régionaux : DEPAFI, SAILMI, DAE, PFRA
• Assure une veille sur les marchés nationaux et interministériels et diffuse une veille réglementaire
• Apporte un conseil et un appui juridique quotidien aux acheteurs/services prescripteurs de la zone
• Organise des réunions avec les services et anime le réseau des prescripteurs de la police et de la gendarmerie sur la zone Est

• Appuie le SAILMI pour l’animation du réseau achat au niveau de la zone Est.