Bibliotechnicien - adjoint responsable silo moderne (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)

La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Le service du silo moderne a pour mission la gestion, la conservation, la communication et la valorisation des collections modernes postérieures à 1920. Ces collections, conservées sur les 7 étages du silo de la Part-Dieu, comprennent environ 800 000 documents, tous supports confondus (monographies, périodiques, CD, DVD, etc.). Chaque année, le service gère la communication d’environ 50 000 documents et accueille près de 20 000 usagers.

Le service participe activement aux projets culturels de la bibliothèque municipale de Lyon ; il renforce également son ancrage local grâce à des partenariats, dans le cadre du don aux associations.

L’équipe du service est composée de 16 ETP. Sous l’autorité de la cheffe de service, et en tant qu’adjoint·(e) à la responsable, vous participez à la gestion des activités à travers sa planification, au management de l’équipe, ainsi qu’à la gestion et à la valorisation des collections.

Le périmètre est cependant susceptible d’évolution en lien avec l’accompagnement au changement en cours au sein de la direction du Patrimoine.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Coordination Et Animation D’équipe


* Sous l’autorité de la responsable du service, participer au management et à l’animation de l’équipe.
* Accompagner la responsable du service dans la mise en œuvre des projets de service.
* Participer à la gestion du temps d’activité du service : élaborer les plannings hebdomadaires.
* Participer à la conception et à la mise à jour des outils de travail pour optimiser l’organisation des activités.
* Participer à l’évaluation de l’activité : statistiques de communication, tableaux de bord.
* Apporter un appui technique et formatif à l’équipe pour renforcer les compétences collectives.
* Assurer la suppléance du responsable en cas d’absence (présence aux réunions de chefs de services et aux réunions de direction), et gérer les priorités et les urgences.
* Effectuer des reportings réguliers à sa responsable hiérarchique N+1
* Participer à l’animation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.
* Participer à l’accompagnement des nouveaux arrivants

2- Gestion et valorisation des collections

Sous L’autorité De La Responsable Du Service

* Coordonner auprès des référents thématiques la mise en œuvre de la politique de conservation et de développement des collections : intégration, désélection, conservation préventive des collections
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des modalités d’organisation, de classement et de mise en espace des collections.
* Participer à la coordination et à la définition des axes de valorisation des collections.

3- Médiation auprès des usagers

* Assurer la distribution et la communication des documents du silo aux usagers.
* Accueillir, renseigner et orienter le public sur les collections et services proposés.
* Participer aux animations

Profil recherché

Connaissances Techniques

* Compétences informatiques
* Maitrise des outils numériques et de recherche documentaire
* Connaissances des enjeux de conservation des collections.

Savoir-faire

* Expérience en management et animation d’équipe.
* Compétences logistiques et organisationnelles solides.
* Capacité à mener et à animer des projets culturels.
* Capacité à accompagner les évolutions du service et à conduire le changement de manière constructive.

Savoir-être

* Ecoute et esprit d’équipe.
* Capacité à impulser le travail en équipe et à motiver les agents.
* Rigueur et méthode dans le suivi et la gestion des dossiers.
* Esprit d’analyse et de synthèse, avec la capacité à produire des notes claires et structurées
* Dynamisme, réactivité et force de proposition.
* Aisance dans la communication, et le reporting

(avec un reporting régulier auprès de la cheffe de service)

Information(s) complémentaire(s)

Horaires : 37h30 avec un cycle sur 3 semaines du lundi au samedi sur des amplitudes d'horaires d'ouverture 8h30 à 19h (18h le samedi)

Avantages

* Titres-restaurant 8,50 €/titre
* Primes annuelles
* Participation transports en commun 75%
* Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
* Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
* Comité des Œuvres Sociales
* Formations

Pour Plus D’informations, Merci De Contacter

Sara Bidas

sara.bidas@bm-lyon.fr / 04 78 62 18 58

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