Description du poste
Le rôle de nos équipes juridiques est de fournir des solutions légales pertinentes, rapides et novatrices aux différentes parties prenantes, en adoptant un prisme opérationnel.
En tant que business partner des équipes RH, de la Direction et des fonctions support, vous êtes au cœur des enjeux humains et structurels du groupe. Votre mission est d'apporter un conseil expert, pragmatique et pédagogue en matière de droit social pour l’ensemble des entités françaises, dans le respect de la culture et des valeurs d'Ubisoft.
A ce titre, vous travaillez notamment sur :
Relations individuelles
Vous êtes l'interlocuteur.rice de référence sur tous les aspects de droit social individuel :
- Rédaction et validation des contrats de travail et avenants
- Conseil en matière de mobilité internationale, en coordination avec le service dédié ;
- Accompagnement des équipes RH sur les procédures disciplinaires (recadrages, avertissements, mises à pied) et sécurisation juridique des décisions ;
- Gestion des départs/ruptures de contrat dans toute leur diversité avec une attention particulière portée à la maîtrise des risques et à la qualité de l'instruction des dossiers ;
- Suivi des enquêtes internes.
Relations collectives
Vous contribuez également à des sujets de relations collectives ciblés :
- Épargne salariale : participation, intéressement, PERE-CO, PEG ;
- Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des chartes applicables ;
- Égalité professionnelle : élaboration des plans d'actions et des accords collectifs.
Santé, Hygiène et Sécurité
Vous pouvez également être amené.e à intervenir sur les sujets HST :
- Accompagnement des équipes RH dans les relations avec la médecine du travail et l'inspection du travail ;
- Traitement des accidents du travail et maladies professionnelles ;
- Suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER), du rapport annuel HSCT et des sujets liés à la pénibilité.
Précontentieux, contentieux et conseil
- Instruction des dossiers précontentieux et contentieux, en lien étroit avec les cabinets d'avocats partenaires ;
- Intervention dans la négociation des transactions.
Conseil aux réseaux RH, Paye, HROPS, Direction
- Réalisation d'analyses juridiques et de recommandations à destination des réseaux RH, Paie, HROPS et de la Direction ;
- Veille et accompagnement lors des évolutions législatives et réglementaires pour assurer la mise en conformité, notamment dans le cadre de la Convention Syntec.
Qualifications
- Professionnel.le du droit du travail, vous justifiez d'une expérience significative d’au moins 8 ans sur des postes similaires, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats, avec une maîtrise avérée des dossiers de licenciement et des procédures disciplinaires ;
- Vous disposez d'une formation juridique solide en droit social français et idéalement d'une connaissance approfondie de la Convention Syntec ;
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous savez établir des relations de confiance avec des interlocuteur.rices variés (équipes RH, opérationnel.les, dirigeant.es) et adapter votre discours à des publics non-juristes ;
- Vous faites preuve d'une grande rigueur d'analyse, de qualités rédactionnelles éprouvées et d'un vrai sens de la synthèse ;
- Pédagogue et pragmatique, vous avez à cœur de rendre le droit compréhensible et actionnable pour les équipes que vous conseillez ;
- Autonome et proactif.ve, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser et rendre des arbitrages dans un environnement exigeant et en mouvement constant ;
- Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
- [30 minutes] : échange téléphonique avec une recruteuse
- [60 minutes] : entretien avec le manager du poste et la recruteuse
- [60 minutes] : entretien avec la Director, Employment & la Senior HR Manager
- [30 minutes] : entretien avec notre Chief Legal Officer
Avantages Ubisoft
Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Poste basé dans nos locaux de Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé) ou de Carentoir (Bretagne).
Informations concernant Ubisoft
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
