Secrétaire direction

Informations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02) Référence 2025-2105505 Date de début de diffusion 18/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 18/12/2025 Localisation LAON Date limite de candidature 18/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire direction Descriptif de l'employeur Les missions seront exercées à la Direction départementale des territoires de l'Aisne, située 50, boulevard de Lyon, 02000 LAON Description du poste - assurer le suivi des commandes stratégiques du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des Sous-Préfets - préparation et suivi des dossiers de la Direction - suivi et contrôle formels des parapheurs soumis à la signature du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des services de la DDT, - gestion des courriers signalés par la direction et relances internes - rédaction de courriers - planification et organisation, des entretiens d'évaluation des chefs de service, des promotions, mise en forme des comptes-rendus et des fiches de propositions, - avoir une large vision du fonctionnement de la DDT - coordination avec les secrétariats particuliers du corps préfectoral en particulier pour la gestion des documents préparatoires aux réunions et aux manifestations de Me la Préfète Liaisons hiérarchiques : Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e) - relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF - relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT. NUMERO POSTE E000030257 GROUPE RIFSEEP 2 Conditions particulières d'exercice - bonne présentation, amabilité, rigueur, initiative et capacité d'organisation - discrétion et tact, devoir de réserve (accès à des informations confidentielles de la direction) - une continuité de service est exigée, (les 2 assistant(e)s se coordonnent pour la programmation des congés) - capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle - capacité d'écoute et d'accueil des agents Descriptif du profil recherché Savoir utiliser les outils bureautiques,(Libre Office, Writer, GRR, Agénor, Mélanissimo, Suivi du courrier) Connaître l'environnement professionnel Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Monsieur Vincent ROYER Directeur départemental des territoires de l'Aisne Tél : 03 23 27 66 82 Mail : vincent.royer@aisne.gouv.fr Monsieur David DI-DIO-BALSAMO Directeur départemental Adjoint david.di-dio-balsamo@aisne.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Hauts de France, Aisne (02) Géolocalisation du poste 50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/03/2026