Apprenti assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Apprenti Assistant Administratif H/F au sein du département Innovation & Formation.
Rattaché au Responsable du Département Innovation & Formation, vous assurerez les diverses tâches administratives liées à l'activité du service.
Vos missions consisteront à :
• Assurer les missions administratives :
- Rédiger les documents relatifs aux affaires (rapports d'essais, lettres).
- Archiver et scanner les documents liés aux affaires.
- Enregistrer l'état d'avancement des rapports sous Visual Planning.
- Envoyer les rapports et autres documents administratifs aux clients.
- Assurer la gestion, le suivi et l'enregistrement des demandes d'achats et des réceptions d'achat du service
- Assurer toutes autres tâches administratives diverses.
- Assurer l'achat de consommables du service et le suivi des stocks
• Assurer les missions administration des ventes :
- Enregistrer les commandes clients et facturer les lignes de tâches soldées par les laboratoires.
- Effectuer les relances téléphoniques des offres émises à la demande du Responsable affaires et les relances des affaires en cours au sein des laboratoires.
- Réaliser pour chaque offre confiée le suivi administratif de l'affaire, alimenter et mettre à jour l'ERP.
- Assurer la mise en forme, l'envoi après validation et le suivi pour action de certains documents clients (Devis, bons de livraison).
- Appuyer les responsables d'affaires pour assurer une communication continue avec le client et les laboratoires.
- Orienter les clients vers le bon interlocuteur, relancer si besoin.
- Archiver et scanner les documents liés aux affaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous êtes organisé, rigoureux et maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
Vous avez un bon sens du relationnel, êtes autonome et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
« Car nous considérons que nos collaborateurs font la force d'EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » :
Conditions de travail : un parcours d'intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail en fonction du poste, banque d'heures pour les heures réalisées au-delà de 35h, jours de congé d'ancienneté
Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,...
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d'une couverture santé optimale
Primes : prime d'intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l'entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime ancienneté,
Repas : Titre restaurant d'une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, bon Noël, bons naissance, subventions cinéma.....
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ? Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !