Assistant en gestion administrative h/f: projet européen destiny 2 (msca cofund phd)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative H/F : projet européen DESTINY 2 (MSCA COFUND PhD)
Référence : FR3104-CHRMAS0-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AMIENS
Date de publication : lundi 14 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 257€ et 2 387€ brute mensuelle selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du projet, le Pr. Christian MASQUELIER, directeur de l’UMR CNRS LRCS et sous la responsabilité de la manager de projets européens, l’assistant(e) en gestion administrative assure le suivi du projet européen DESTINY et le lancement du projet DESTINY2 (MSCA COFUND). La personne recrutée travaillera en liaison avec l'équipe administrative du LRCS, le Service Partenariat et Valorisation de la DR Hauts-de-France du CNRS, et les partenaires des deux projets. Ces fonctions recouvrent un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activités

•Être le point de contact principal du consortium de partenaires et faire le relais avec l'équipe de coordination.
•Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet.
•Être le point de contact des doctorants DESTINY et des candidats DESTINY2 lors des appels à candidatures.
•Assurer l'organisation matérielle et logistique des grands événements : Kick off, training schools, réunions du consortium.
•Créer et mettre à jour des tableaux de bord et des outils de suivi interne du projet.
•Appuyer la mise en place et assurer le suivi du comité de sélection, comité éthique et du comité consultatif externe.
•Collecter des pièces justificatives relatives aux périodes de reporting.
•Etablir les comptes rendus et relevés de décisions, documents supports, de communication interne « what you have to know » par exemple, pour diffusion aux partenaires.

Compétences

* Maîtrise indispensable de la langue anglaise (niveau B2 minimum),
* Appétence pour la communication internationale
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Méthodologie en gestion de projet
* Autonomie et sens du travail en équipe
* Esprit d'initiative
* Disponibilité et réactivité vis-à-vis des partenaires et de l’équipe coordinatrice
* Aisance à l'oral
* Fortes aptitudes rédactionnelles, en français et en anglais.
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Contexte de travail

Le poste est à pourvoir au sein du Hub de L'énergie, situé à l'Université de Picardie Jules Verne à Amiens. Le Hub héberge l'UMR CNRS LRCS (Laboratoire de Réactivité et de Chimie des Solides), le réseau français RS2E (Réseau sur le Stockage Electrochimique de l’Energie) et la Fédération de Recherche CNRS ALISTORE-ERI. Vous serez intégré.e dans l'équipe administrative du Hub.
DESTINY (2020 –2026) et DESTINY2 (2026-2031) sont des projets européens MSCA COFUND portés par le CNRS et comprenant une quarantaine de partenaires français et internationaux, membres dans leur grande majorité du réseau ALISTORE ERI. Ce réseau européen, très actif dans le domaine du stockage de l'énergie (batteries, supercondensateurs, comprend 32 Universités et 4 entreprises.

Ces deux projets mettent en place et assurent une formation à dimension européenne dans le secteur stratégique de la recherche sur les batteries pour un total de 90+ doctorants. Des déplacements de 2 à 3 jours sont à prévoir plusieurs fois par an (en France et à l'étranger).


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.