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Responsable des services administratifs (f/h) - cla

Besançon
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
Publiée le 29 mai
Description de l'offre

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.


Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Mission : Pilotage stratégique et institutionnel

* Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques

* Assister, conseiller et représenter la direction du CLA en interne / externe

* Sécuriser les actes administratifs et garantir la conformité réglementaire

* Participer aux instances et en assurer la préparation et le suivi

* Organiser et sécuriser les processus électoraux

* Contribuer aux processus d’audits, évaluations et contrôles

* Assurer la production et la transmission de notes administratives et rapports institutionnels

Mission : Management des équipes et gestion des ressources humaines

* Encadrer, organiser et animer les équipes administratives, logistiques et techniques

* Assurer l’organisation du travail et la continuité du service public

* Piloter la gestion des ressources humaines (campagnes de recrutement, avancements, entretiens professionnels)

* Contrôler l'application des règles et procédures RH

* Prévenir et gérer les situations sensibles ou conflictuelles

* Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement

Mission : Pilotage budgétaire, financier et contrôle de gestion

* Élaborer et suivre l’exécution du budget du CLA

* Superviser les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement

* Superviser la rentabilité des formations

* Mettre en place et piloter des outils de contrôle de gestion

* Evaluer et ajuster les dépenses de fonctionnement en fonction des recettes et des contraintes budgétaires

* Superviser l’exécution des marchés publics en lien avec la DAF

* Contribuer à la définition et à l’évolution de la politique tarifaire

Mission : Fonctions supports, patrimoine, sécurité et missions transversales

* Garantir la conformité des activités au cadre réglementaire

* Préparer, suivre et sécuriser les conventions et contrats

* Assurer l’application des règles d’hygiène et de sécurité

* Superviser la gestion logistique, évènementielle et matérielle de la composante

* Développer et suivre les relations partenariales


Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.



Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/


Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

* Méthodologie de conduite de projet et contrôle de gestion

* Connaissance des règles budgétaires et des finances publiques

* Connaissance générale des règles en matière RH

* Techniques de management et de communication

* Droit public

Compétences opérationnelles

* La conduite du changement

* L’encadrement d’équipes

* La gestion des conflits ou situations sensibles

* La conduite d’entretiens

* L’analyse des besoins

* L’élaboration de tableaux de bord

* La maîtrise des outils de gestion numériques

Qualités

* Sens relationnel : écoute, disponibilité et diplomatie

* Rigueur / Fiabilité

* Réactivité

* Capacité de décision

* Capacité de conviction

* Capacité prospective

* Capacité à gérer le stress

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