Assistant mandataire judicaire à la protection des majeurs h/f

* Métier : Assistant(e) MJPM

* Grade(s) correspondant(s) : Assistant Médico Administratif - Adjoint Administratif

* Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen – CS 45373 – 14053 CAEN CEDEX 04

* Cycle de travail : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT + CA )

* Organisation / Conditions d’exercices / Sujétions particulières : Lundi au Vendredi - 8h30 /16h00- SPPM - Administration EPSM



Définition du métier : L’assistant de MJPM est en première ligne, aux côtés du MJPM, pour répondre aux personnes bénéficiant d’une mesure de protection et leurs familles, pour organiser les dossiers et le suivi des mesures et assister au quotidien le MJPM dans sa fonction en anticipant les aspects organisationnels et les échéances administratives.



MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes protégées/ partenaires etc.

Assurer le suivi administratif et renouvellement des droits des personnes accompagnées, renouvellement des mesures, et gestion des courriers entrants et sortants

Réaliser la préparation, l’instruction et le suivi de leurs dossiers la réception, la recherche et l’exploitation des informations administratives, financières, fiscales et personnelles concernant les personnes protégées. Assurer le classement papier et informatique des données

Traitement des messages téléphoniques, des courriers/courriels, des demandes des personnes protégées et /ou un référent en utilisant les moyens mis à sa disposition : logiciel ELAP Tutelles, Word, Excel etc.

Rédaction de courriers et rapports – saisie/ des relevés bancaires – Mise à jour des données

Assurer la transmission d’informations et la gestion directe des sollicitations émanant des différents interlocuteurs en liaisons fonctionnelles internes et externes.

Evaluer la pertinence/l’urgence des informations reçues avant de solliciter les MJPM.

Préparer la rédaction des comptes rendus de gestion et de diligences, courriers divers : rapports, attestations, autorisations, requêtes etc.

Participer à l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le MJPM et l’ensemble des partenaires dans le respect du cadre réglementaire interne et externe



MISSIONS SPECIFIQUES :

Renseigner les partenaires internes et externes sur les droits des personnes majeures protégées.

Participer aux RDV avec les personnes protégées ou leur entourage à la demande des MJPM.

Réaliser des démarches administratives ou accompagner les personnes protégées dans leurs démarches à la demande des MJPM