Assistant travaux - technique h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Croissy-Beaubourg, spécialiste de la conception de la rénovation de bâtiments tertiaires, accès Gare de Torcy, un(e) Assistant Travaux / Technique H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur Technique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d'aménagement intérieur de locaux professionnels.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.