Gestionnaire financier·e f/h

RESPONSABILITÉS :

Dans la cellule administrative, vous prenez en charge l'instruction et le suivi financier des projets, depuis la constitution des dossiers jusqu'à la réalisation des actions, dans le cadre du dispositif CVEC de campus.
Vous apportez un appui au coordonnateur de la CVEC pour le suivi des enveloppes dédiées, notamment celles relatives au dispositif CVEC Campus et aux appels à projets.
Vous assurez la gestion financière et administrative de l'activité de la cellule administrative, accompagnez et conseillez les porteurs de projets sur les aspects financiers, et participez aux commissions organisées sur les cinq grands campus et les sept sites délocalisés d'Aix-Marseille Université.
Vous réalisez les opérations de gestion financière dans le système d'information financier et comptable (SIFAC) ; Organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données du domaine d'intervention, et assurez le suivi des informations. Vous alimentez les tableaux de bord et produisez des extractions à partir des systèmes d'information financiers et administratifs.
Vous gérez les dépenses et les recettes :
• Elaboration et vérification des devis dans le cadre des marchés publics,
• Etablissement des bons de commande dans SIFAC,
• Mise en œuvre de la politique d'achat,
• Demandes de création des fournisseurs et des intervenants non référencés,
• Contrôle des livraisons et des prestations,
• Suivi du service fait,
• Classement et archivage des pièces justificatives pour le compte de l'ordonnateur,
• Relations avec les fournisseurs,
• Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés, ainsi que la préparation et la mise en forme complète des dossiers administratifs.
Vous contribuez au suivi budgétaire des centres financiers attribués, prenez en charge l'accueil physique et téléphonique lié à la fonction, assurez le traitement et la diffusion des informations internes et externes, et apportez conseil, information et assistance financière aux porteurs de projets, à la responsable de la cellule administrative et à la chargée de coordination de la CVEC.
Certaines réunions, notamment les commissions du dispositif CVEC de campus peuvent nécessiter l'adaptation ponctuelle des horaires, ainsi que des déplacements sur les 5 campus (Aix en Provence – Marseille Centre – Timone - Luminy – Etoile) et les 7 sites délocalisés (Aubagne - La Ciotat – Avignon – Arles – Digne les Bains - Salon de Provence – Gap) d'Aix Marseille Université. Toutefois, la majorité de celles-ci se tiennent à distance.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'un profil de gestionnaire financier et comptable, avec une bonne connaissance du fonctionnement des finances publiques, et une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le domaine financier et comptable.
La gestion financière représentant environ 80 % de l'activité au quotidien, vous démontrez une appétence pour les chiffres et une capacité à assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes dans un cadre de gestion structuré. Vous maîtrisez les systèmes d'information budgétaires et financiers, appliquez les règles et procédures en vigueur, et utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques, notamment le pack Office. Vous serez formé aux outils de gestion de l'activité dès votre prise de poste.
Vous savez rendre compte de votre activité, travailler en équipe et communiquer avec clarté et pédagogie. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, de sens de l'organisation et de confidentialité, et disposez d'aptitudes relationnelles reconnues.
Le niveau de diplôme attendu correspond à un BAC +2.
Vous devez être titulaire du permis B et en l'absence de véhicule personnel, l'utilisation d'un véhicule de fonction pourra être envisagée.
Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social