LOGE.GBM Rattaché(e) au Directeur clientèle, le Responsable du pôle gestion locative assure la mise en oeuvre de la politique de la société en matière de gestion locative, loyers, quittancement sur l'ensemble du patrimoine.
Il (elle) aura sera chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITÉ 1 : MANAGEMENT D'ÉQUIPE
Encadrer et motiver une équipe multidisciplinaire : gestion locative, quittancement, administration des données
Organiser et animer les activités du service (sectorisation des activités, répartitions, tâches, réunions)
Entretenir la synergie entre les différentes activités du service (lien des activités les unes envers les autres) et instaurer une dynamique de travail transversale
Contribuer activement au renforcement des compétences de l'organisme en interne
Assurer le partage de l'information descendante et ascendante
Décliner les objectifs et les accompagner
ACTIVITÉ 2 : GESTION LOCATIVE
Participer à l'intégration du patrimoine dans la base en lien avec le service informatique (contrôle des données, loyers, surfaces, etc.)
Analyser les éléments transmis par le développement (plans, convention APL) et faire établir un avenant modificatif à la convention le cas échéant
Saisir les conventions APL
Finaliser les loyers, en établir la grille, la transmettre au service clientèle et service informatique pour élaboration de la plaquette et création des loyers dans ARAVIS
Mettre à jour les plafonds de ressources utilisés pour l'attribution des logements et calcul SLS
Participer à l'élaboration et à la transmission des données statistiques ou informatives aux diverses institutions (Etat, D.D.T., E.S.H., R.P.L.S)
Actualiser les loyers plafonds des conventions, les loyers courants et de relocation
Actualisation des loyers des baux spéciaux hors structures collectives
Préparer et lancer les enquêtes SLS et OPS, et étudier leur externalisation le cas échéant
ACTIVITÉ 3 : QUITTANCEMENT
Veiller à l'application de la politique Loyers de l'organisme au travers du quittancement mensuel
Valider les dépenses et les demandes d'abattement (EVF, politique loyer à la relocation, GTR, remises exceptionnelles, etc.) suivant les délégations en vigueur
Valider les facturations et révisions de redevances spécifiques (conventions de gestion, réservataires institutionnels)
Assurer le quittancement mensuel en soutien du chargé de quittancement (période de congé ou d'absence)
Veiller à la validation des départs en période de quittancement et générer les lots de remboursement des soldes de tout compte
DIVERS :
Initier des réflexions : animer des groupes de travail, optimiser les procédures, etc.
Communiquer en interne : informer les équipes des évolutions et actualités impactant l'activité, faire le lien avec les autres directions / services
Communiquer en externe : assurer la représentation de la société et entretenir une relation de qualité auprès des partenaires extérieurs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.