Assistantdedirectionrh

VOS MISSIONS : Ce poste est à pouvoir dès que possible LAssistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service. Véritable relais opérationnel, il/elle assure lorganisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction. Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à lefficacité du service RH et à la valorisation de limage de lÉtablissement, en cohérence avec les valeurs de lAssociation. Accueil, orientation et support administratif Orienter vers les différents interlocuteurs Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, dentretiens Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution) Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH Traiter des mails en support administratif du DRH Coordonner les agendas DRH Adjoints RH avec les autres Directions Programmer des réunions de travail Instances représentatives du personnel Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec lassistante DT Préparer les documents dinformation/consultation du CSE Suivre les actions à mener après chaque instance CSE Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement Préparer et suivre les dossiers disciplinaires Préparer et suivre les procédures de licenciement Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre) Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions Création et diffusion de documents Assurer la Communication Interne et externe Préparer et diffuser des notes dinformation Préparer les documents de présentation RH au Codir Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers Mettre à jour et publier sur lintranet les informations RH Projets RH Contribuer à lélaboration et à la mise en œuvre doutils, processus et projets RH Coordonner les démarches projet Formaliser les contrats de projet VOS HORAIRES : Journée de 7h48 du lundi au vendredi. VOTRE PROFIL : Bac 2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire Savoir être : Sens du service, de la communication et de lécoute Esprit déquipe et partage des connaissances professionnelles Capacité dautonomie, dadaptation et de polyvalence Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question Respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaissances : Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiquesSavoir-faire : Sens de lorganisation, de la priorisation et de la rigueur Capacités dobservation, danalyse et de synthèse Capacité à être force de proposition et respecter les consignes VOTRE REMUNERATION : 2 065.58 brut mensuel minimum Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238 brut mensuel en sus Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre Avantages sociaux : 27 jours de congés payés 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Crèche dentreprise SELF Les candidats peuvent contacter : Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines. Pourquoi nous rejoindre ? Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives dévolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel. Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). Léchange et la collaboration sont au cœur de notre organisation. Un établissement tourné vers lavenir : nous investissons dans la formation, linnovation et lamélioration continue pour garantir des soins de qualité. Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, cest faire le choix dun métier porteur de sens, au sein dune structure qui met lhumain au centre de son engagement. La Direction des Ressources Humaines