À propos de nous
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Mission
Au sein du Service vie associative, sous l'autorité conjointe de la Cheffe de service et de la Cheffe d'équipe, dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de :
* Soutenir et valoriser la vie associative :
o Animer l'accueil physique, téléphonique et numérique du service aux côtés de l'agent d'accueil-secrétariat.
o Contribuer à l'administration du portail associatif, du logiciel de gestion des salles et espaces et du site internet.
o Contribuer à la mise en place d'outils permettant une coordination efficiente et une information efficace transversale auprès des référents associatifs et des bénévoles.
o Prendre part à l'organisation des manifestations de promotion du secteur associatif et actions du service.
o Participer activement à la dynamique du service : réunions de service, réseau des référents, groupes de travail, formations des associations et des référents.
* Analyser les demandes et les besoins des associations du territoire:
o Instruction des dossiers de manifestations.
o Organisation des réunions techniques préparatoires, en assurer les comptes-rendus et le suivi.
o Accompagnement des associations dans leurs projets : conseil et soutien administratif.
o Participation à l'organisation, le transport, la mise en place et le suivi des événements.
o Coordination du soutien logistique, administratif, technique et sécuritaire des projets associatifs
* Rédaction de correspondances courantes :
o Comptes-rendus et notes à l'attention des services supports.
o Suivi et réponses aux courriers et mails.
Profil
* Permis B exigé
* Bac Techniques administratives - informatique exigé
* Aisance rédactionnelle et relationnelle.
* Savoir s'adapter aux publics et aux besoins du service
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable : suite office(Word, Excel), Canva
Conditions de travail et avantages:
CDD 4 mois renouvelable avec prise de poste dés que possible
Travail exceptionnel le week-end (2 à 3 fois par an)
A titre exceptionnel : peut être amené à travailler le week-end (2 à 3 fois/an) ; journées continues sur évènements ponctuels (forum des associations...) ; horaires atypiques selon activité du service
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