Apprenti chargé des contrats d’alternance et des relations entreprises f/h

Sous la responsabilité du responsable des relations entreprises - campus paris, vous serez impliqué·e dans les activités suivantes:

Contractualisation et suivi : (60%)

* Préparation, envoi et suivi des contrats d’alternance : Gestion complète des contrats d’alternance, avec accompagnement des entreprises et des étudiants tout au long du processus.
* Appels téléphoniques aux entreprises : Suivi des contrats et des placements des étudiants durant leur période d’essai par des appels ponctuels aux entreprises.
* Reporting des problèmes et gestion des ruptures : Identification des difficultés rencontrées par les entreprises et les étudiants, gestion des ruptures de contrat avec un suivi administratif adapté.
* Mise à jour des fichiers et bases de données : Actualisation des informations dans les fichiers Excel, CRM et Salesforce pour un suivi précis et fiable.

Carrière, Suivi Étudiants & Communication Événementielle – (30%)

* Accompagnement des étudiants dans leur recherche d'entreprise et leur préparation à l'insertion professionnelle (relances, suivi des candidatures, aide à la préparation des événements étudiants, etc.)
* Organisation logistique d’événements pour les entreprises (job datings, ateliers, conférences, etc.) ou pour les étudiants.
* Réponse aux entreprises concernant le suivi événementiel : gestion des informations sur les invitations, relances, réponses aux questions.
* Création de supports de communication événementielle (Canva, Word, PowerPoint) ou coordination avec le service communication pour la réalisation de ces supports.
* Préparation de documents, impressions et gestion de la logistique des événements.
* Participation active au bon déroulement des événements.

Organisation interne et création d’outils de suivi – (10%)

* Rédaction d’un guide de passation détaillant les missions et procédures liées à l'alternance ainsi qu’au poste de responsable des relations entreprises.
* Mise en place de processus pour synchroniser les missions entre l’alternant et le responsable des relations entreprises, afin d’assurer une gestion fluide et cohérente des tâches, avec création des fichiers de suivi si ce n’est pas déjà fait.

Liste non exhaustive.

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