Description du poste :
Les missions du poste***Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus, etc.) ;
Effectuer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
Gérer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques ;
Organiser les réunions et déplacements si nécessaire ;
Participer à la coordination entre les différents services.
Prise de RDV avec les clients pour établissement des tournées des livreurs
Suivi de la flotte: contrôle techniques, entretien, assurances
Saisie des relevés d'heures pour préparation des salaires auprès du comptable
Suivi des nouveaux salariés
Suivi du registre du personnel à jour
Saisie de la facturation entreprise via logiciel MEG
Description du profil :
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent ;
Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du BTP / industrie / services (à adapter) ;
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation.
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