Secrétaire médical - service de gastro-entérologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2025-17682 Date de début de diffusion 10/09/2025 Date de parution 04/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H Description du poste Missions Permanentes : Accueil physique des patients et de leurs familles Réception et filtrage des appels téléphoniques Gestion des mails Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Numériser les examens et courriers dans ORBIS Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé) Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents Assurer un suivi des volumes de demandes en attente Classement d’examens et de courriers Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution) Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital Missions Ponctuelles : Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos Préparation de l’arrivée des internes et des externes Missions Spécifiques : Participer aux réunions des AMA Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS : - Bonne expression orale et écrite - Sens des responsabilités - Rigueur, intégrité, loyauté - Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative - Disponibilité, esprit d'équipe - Capacité à prioriser les tâches - Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication - Respect du secret professionnel et sens du service public - Sens du travail en équipe - Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités CONNAISSANCES ASSOCIEES : - Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM - Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines - Gestion du stress - Expérience antérieure en pédiatrie appréciée Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)