Mission :
Le CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps incomplet (50%) pour une durée de 24 mois afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet collaboratif financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe.
Le projet 'NEXUS', coordonné par Mme Fairouz MALEK (laboratoire LPSC, Grenoble), est financé par le programme MSCA Staff Exchanges de la Commission européenne pour une durée de 4 ans. Il a pour ambition de faire avancer la recherche dans le domaine des neutrinos et de la matière noire grâce à un programme d'échange. Les 22 institutions et laboratoires partenaires de 8 pays différents mettront à profit leur expertise collective pour innover dans des technologies améliorant les capacités de détection.
Placé(e) au côté de la coordinatrice scientifique, l'EPM l'assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et l'accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.
Activités :
Coordination du projet et communication
•Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail (échéances) ;
•Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
•Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs ;
•Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
•Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction des communiqués de presse, d'articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;
•Participation à l'organisation des évènements (conférences, écoles d'été, etc.) ;
•Organiser les réunions de consortium ;
•Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.
Gestion administrative et financière
•Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
•Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
•Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
•S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Suivi juridique
•Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
•Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation.
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