Assistant(e) de gestion financière - budgétaire et comptable (h/f)

Offre n° 197NVPC - Assistant(e) de gestion financière - budgétaire et comptable (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, au sein du service Finances/Comptabilité (2 agents), l'agent assurera le traitement des opérations comptables courantes de la collectivité et le lien avec les différents prestataires. 7 BUDGETS : Principal, Eau et assainissement, Enfance/Jeunesse, Centre Innovance, Salle polyvalente, Commerces et CCAS. La Commune est passée au Compte Financier Unique (CFU) en 2023.


Responsabilités

* Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes des sections de fonctionnement et d'investissement
* Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable (SGC)
* Assurer le suivi comptable (engagements, réception des factures, etc.)
* Assurer le suivi de l'état des encaissements des recettes issues des différents budgets de la Collectivité
* Assurer le suivi de la révision des loyers
* Répondre aux diverses demandes par téléphone et/ou courriel
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers


Moyens généraux et accueil

* Assurer la gestion des assurances : déclarations et suivi des sinistres
* Assurer le lien avec les prestataires en charge des photocopieurs et de l'informatique
* Accueil - 1 samedi sur 4 (matin) travaillé à l'accueil de la Mairie
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
* Délivrer des documents administratifs
* Effectuer le recensement militaire, les reconnaissances des enfants, les légalisations de signatures, etc.
* Gérer les réservations de salles


Conditions et profil


Profil recherché

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
* Contrôler des écritures comptables
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
* Gestion comptable
* Gestion des dossiers administratifs
* Gérer les documents comptables et financiers
* Maîtrise des logiciels de comptabilité


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir le sens du service


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale


Employeur

20 à 49 salariés

La commune de Villieu-Loyes-Mollon, commune attractive de près de 4 000 habitants, bordée par la rivière d?Ain, située à 10 minutes de la cité médiévale de Pérouges, entre Bugey et Dombes, à 40 minutes de Lyon et Bourg-en-Bresse, avec un accès autoroute A42 et A40 à proximité.


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