Nous recherchons un assistant administratif h/f.
Vos missions seront :
-Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.-Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.-Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.-Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers-Gestion et distribution du courrier électronique entrant-Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants-Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires-Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients-Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence-Gestion et suivi des impayés clients-Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD-Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.
Longue mission suivi d'une embauche.
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